1. กดที่ปุ่ม “New”
2. จะมีหน้าต่าง Message ปรากฏขึ้นมา กดที่แถบเครื่องมือ Options เลือกที่ “Page Color” กดเลือกสีตามที่ต้องการ
3. จัดรูปแบบข้อความด้วยคำสั่งต่างๆบนแถบเครื่องมือ Format Text
4. การแทรกออบเจ็คอื่นๆ เช่น WordArt, SmartArt จากแถบเครื่องมือ Insert
