1. กดที่ปุ่ม “File”
2. กดที่ “Options”
3.กดที่เมนู “Advanced” จากนั้นเลือกที่ “Send/Receive”
4. ภายใต้หัวข้อ Setting for group “All Accounts”
- Include this group in send/receive (F9). (กด F9 เพื่อสั่งให้ outlook sync อีเมล)
- Schedule an automatic send/recive every 30 minutes. (sync อีเมลอัตโนมัติ ทุกๆ 30 นาที)
หมายเหตุ ** ผู้ใช้ไม่ควรปรับให้ต่ำกว่า 5 นาที เพราะอาจจะมีผลทำให้โปรแกรมทำงานหนักเกินไป
- Perform an automatic send/receive when exiting. (เมื่อมีอีเมลเข้ามาใหม่จะทำการซิงค์อีเมลอัตโนมัติ)
เลือกตามภาพด้านบน (หรือตามต้องการ) แล้วกด “OK” เสร็จสิ้นขั้นตอน