ย้ายข้อมูลจาก Meta สู่ Connect คู่มือการย้ายระบบง่ายๆ สู่การเชื่อมต่อที่ดีกว่า!!

เมื่อการปิดตัวของ Workplace from Meta ใกล้เข้ามาในปี 2025 ธุรกิจทั่วโลกกำลังมองหาโซลูชันใหม่ที่มีประสิทธิภาพในการเชื่อมต่อและทำงานร่วมกัน Workplace เคยเป็นศูนย์กลางสำคัญในการสื่อสารและทำงานร่วมกัน แต่ถึงเวลาที่จะเปลี่ยนไปใช้แพลตฟอร์มที่ยกระดับประสบการณ์การทำงานของพนักงานให้ดียิ่งขึ้น

การย้ายระบบไม่จำเป็นต้องซับซ้อนหรือยุ่งยาก ด้วยการวางแผนที่ดีและการเตรียมตัวที่เหมาะสม การเปลี่ยนไปใช้ Zoho Connect จะช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และเพิ่มประสิทธิภาพในองค์กร

ไม่ว่าจะเป็นการเชื่อมโยงทีม การฉลองความสำเร็จ หรือการจัดการประชุมระดับบริษัท Zoho Connect พร้อมมอบเครื่องมือครบครันที่จะทำให้ที่ทำงานของคุณเชื่อมโยง มีประสิทธิภาพ และมีความผูกพันมากขึ้น

ทำไมการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้จึงสำคัญ

การปิดตัวของ Workplace from Meta ไม่ใช่แค่การอำลาเครื่องมือหนึ่ง แต่เป็นการปกป้องวิธีที่องค์กรของคุณเชื่อมโยงและทำงานร่วมกัน หากไม่มีแผนการย้ายระบบที่ชัดเจน คุณอาจเผชิญกับปัญหาหลายประการ เช่น:

• การขาดการเชื่อมโยงระหว่างพนักงาน: หากไม่มีแพลตฟอร์มที่เหมาะสม พนักงานอาจรู้สึกโดดเดี่ยวและขาดความผูกพัน

• การสูญเสียข้อมูล: ไฟล์สำคัญ การสนทนา และบันทึกต่างๆ อาจสูญหายหากไม่มีการโอนย้ายข้อมูลอย่างถูกต้อง

• ความล่าช้าในกระบวนการทำงาน: หากการเปลี่ยนแปลงไม่ราบรื่น ผลผลิตขององค์กรอาจลดลง

แต่ข่าวดีก็คือ การเปลี่ยนแพลตฟอร์มเป็นโอกาสในการพัฒนาวิธีการสื่อสารและทำงานร่วมกันขององค์กรให้ดียิ่งขึ้น

ด้วย Zoho Connect คุณจะได้รับ:

• ประสบการณ์การใช้งานที่ทันสมัยและใช้งานง่าย ด้วยฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานในยุคที่ต้องการความรวดเร็ว

• เครื่องมือที่สร้างมาเพื่อการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน ทั้งในทีม แผนก และสถานที่ต่างๆ

• การเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น ช่วยให้ทุกอย่างดำเนินต่อไปได้อย่างไม่มีสะดุด และช่วยให้องค์กรของคุณปรับตัวได้อย่างไร้ปัญหา

ทำไม Zoho Connect ถึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม

Zoho Connect มาพร้อมฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยเสริมศักยภาพให้พนักงานสามารถสื่อสาร แชร์ความรู้ และเชื่อมต่อกันได้จากทุกที่ ทุกเวลา ตั้งแต่การประชุมเสมือนจริงไปจนถึงการแชทกลุ่มและเครื่องมือจัดการโครงการ ที่ทำให้การทำงานมีระเบียบและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น:

• การสื่อสารที่รวมศูนย์: ด้วยฟีเจอร์ต่างๆ เช่น Company Wall Zoho Connect ช่วยให้การสื่อสารภายในองค์กรถูกรวมไว้ในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็นการอัปเดตข่าวสารของบริษัท การประกาศสำคัญ หรือข้อมูลประจำวัน ทุกคนสามารถได้รับข้อมูลตรงกันในเวลาเดียวกัน

• การทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย: Zoho Connect ช่วยให้พนักงานสามารถแชร์ไฟล์ สร้างงาน และทำโครงการร่วมกันได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด การเข้าถึงเอกสาร การสนทนา และเครื่องมือทำงานต่างๆ เป็นเรื่องง่ายและสะดวก

• การสร้างความผูกพันของพนักงาน: ไม่ใช่แค่เครื่องมือสื่อสาร Zoho Connect ยังช่วยสร้างความผูกพันในองค์กร ด้วยฟีเจอร์ เช่น โพล การวิเคราะห์ความคิดเห็น และบอร์ดงานที่ใช้การเล่นเกม ซึ่งช่วยกระตุ้นให้พนักงานรู้สึกมีส่วนร่วมและมีแรงจูงใจ

• การปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการ: Zoho Connect เป็นแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นสูง รองรับการปรับแต่งทั้งในด้านแบรนด์และการผสานรวมเฉพาะ ทำให้สามารถตอบโจทย์ทุกความต้องการและเติบโตไปพร้อมกับองค์กร

• ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล: Zoho Connect มีระบบความปลอดภัยชั้นนำ ปกป้องข้อมูลองค์กรด้วยโปรโตคอลความปลอดภัยระดับองค์กรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการปกป้องข้อมูล เพื่อให้คุณมั่นใจว่าข้อมูลองค์กรอยู่ในมือที่เชื่อถือได้

Zoho Connect คือเครื่องมือที่มอบการเชื่อมต่อและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยเสริมสร้างความผูกพันในทีม และรองรับการเติบโตขององค์กรในอนาคต

ขั้นตอนการย้ายระบบ

การย้ายไปใช้ Zoho Connect ไม่จำเป็นต้องยุ่งยากหรือน่ากังวล ด้วยแผนที่ง่ายต่อการทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นและประสบความสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนนี้คือการเตรียมตัวล่วงหน้า ในขณะที่ Workplace ยังคงใช้งานได้อยู่ คุณสามารถเริ่มวางแผนสำหรับการเปลี่ยนแปลงได้ ดังนี้:

• ประเมินความต้องการของคุณ: สำรวจดูว่า พนักงานของคุณใช้งาน Workplace อย่างไร อะไรที่ทำได้ดี และอะไรที่ต้องการปรับปรุง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณกำหนดการตั้งค่า Zoho Connect ให้ตรงกับความต้องการของพนักงานได้ดีที่สุด

• สื่อสารกับพนักงานของคุณ: แจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงล่วงหน้า แจ้งพนักงานเกี่ยวกับกำหนดการย้ายระบบ และคอยอัปเดตข้อมูลในทุกขั้นตอน

• สำรองข้อมูล: เริ่มต้นด้วยการสำรองข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่เก็บไว้ใน Workplace เช่น โพสต์ เอกสาร การสนทนา ไฟล์ และข้อมูลทุกอย่างที่คุณต้องการนำไปยัง Zoho Connect

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มย้ายระบบ

เมื่อ Workplace เปลี่ยนไปอยู่ในโหมด อ่านอย่างเดียว (read-only mode) นั่นคือเวลาที่คุณต้องเริ่มการย้ายระบบอย่างเป็นทางการ คุณยังคงสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ แต่จะไม่สามารถใช้งานแพลตฟอร์มสำหรับการทำงานร่วมกันได้อีกต่อไป ในขั้นตอนนี้:

• ตั้งค่า Zoho Connect: เริ่มต้นการย้ายข้อมูลทั้งหมดมายัง Zoho Connect ตั้งค่าแพลตฟอร์ม ปรับแต่งให้เหมาะสมกับองค์กร และเริ่มเพิ่มพนักงานและแผนกต่างๆ ลงในระบบ

• ถ่ายโอนข้อมูล: ย้ายข้อมูลจาก Workplace มายัง Zoho Connect ซึ่งรวมถึงโปรไฟล์ผู้ใช้ กลุ่ม โพสต์ ไฟล์ ห้องสมุดความรู้ และอื่นๆ Zoho Connect มีเครื่องมือช่วยย้ายข้อมูลที่ทำให้กระบวนการนี้ง่ายและสะดวก

• ทดสอบและอบรม: ทำการทดสอบเพื่อให้มั่นใจว่าทุกอย่างถูกตั้งค่าอย่างถูกต้อง จากนั้นเริ่มอบรมพนักงานเกี่ยวกับการใช้งาน Zoho Connect อย่างมีประสิทธิภาพ การที่ทุกคนเข้าใจวิธีการใช้งานแพลตฟอร์มก่อนการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการเป็นสิ่งสำคัญมาก

ขั้นตอนที่ 3: ปิดท้ายกระบวนการ

เมื่อ Workplace ปิดตัวลงอย่างสมบูรณ์ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้ถูกย้ายมายัง Zoho Connect อย่างครบถ้วน โดยมีขั้นตอนดังนี้:

• การถ่ายโอนข้อมูลขั้นสุดท้าย: ตรวจสอบอีกครั้งว่าข้อมูลทั้งหมดได้ถูกย้ายเรียบร้อยแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลสำคัญที่ตกหล่น

• การใช้งานเต็มรูปแบบ: ในขั้นตอนนี้ พนักงานควรเริ่มใช้ Zoho Connect สำหรับการสื่อสารและการทำงานร่วมกันทุกอย่าง ส่งเสริมให้พนักงานยอมรับและปรับตัวกับแพลตฟอร์มใหม่ รวมถึงทดลองใช้ฟีเจอร์ที่มีให้ครบถ้วน

• ติดตามความคืบหน้า: ตรวจสอบความคืบหน้าของกระบวนการย้ายระบบอย่างสม่ำเสมอ รวบรวมความคิดเห็นจากพนักงาน และแก้ไขปัญหาหรือความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการเปลี่ยนแปลง

สิ่งที่สามารถย้ายมายัง Zoho Connect

แล้วอะไรบ้างที่สามารถย้ายมาได้เมื่อคุณเปลี่ยนมาใช้ Zoho Connect? คำตอบคือ "เยอะมาก" นี่คือสรุปโดยย่อ:

• โปรไฟล์ผู้ใช้: รายละเอียดของผู้ใช้ทั้งหมด ตั้งแต่ชื่อจนถึงบทบาท สามารถย้ายมาได้อย่างง่ายดาย

• กลุ่ม: ไม่ต้องกังวลเรื่องการสร้างกลุ่มใหม่ กลุ่มที่คุณมีอยู่และสมาชิกทั้งหมดจะถูกย้ายมาด้วย

• โพสต์: โพสต์เก่าๆ ของคุณจะถูกโอนมาอย่างราบรื่น

• ห้องสมุดความรู้: ความรู้ที่องค์กรของคุณได้สะสมไว้จะยังคงปลอดภัย

• ตราสัญลักษณ์ (Badges): การยกย่องพนักงานจะยังคงปรากฏอยู่ เพื่อให้การชื่นชมยังคงดำเนินต่อไป

• โพลและกิจกรรม: สิ่งเหล่านี้จะถูกย้ายมาพร้อมกันอย่างง่ายดาย ทำให้ทุกอย่างยังคงเป็นระเบียบ

แม้ว่าสิ่งต่างๆ เช่น การสนทนา (Chats) และ แบบสำรวจ (Surveys) อาจไม่สามารถย้ายได้ แต่ Zoho Connect มีฟีเจอร์มีประสิทธิภาพมากมายที่ทำให้การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้คุ้มค่าอย่างแน่นอน

การย้ายข้อมูลใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ

เพื่อให้การย้ายข้อมูลของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น นี่คือขั้นตอนง่ายๆ 4 ขั้นตอน:

1. สร้างโทเค็นการเข้าถึง: เริ่มต้นด้วยการขอรับโทเค็นการเข้าถึงจาก Workplace เพื่อให้ Zoho Connect สามารถดึงข้อมูลของคุณได้ คุณสามารถทำได้โดยการเข้าถึงแผงผู้ดูแลระบบของ Workplace และสร้างโทเค็น

2. ตั้งค่า Zoho Connect: เข้าสู่ระบบ Zoho Connect ในฐานะผู้ดูแลระบบและเริ่มต้นกระบวนการตั้งค่า รวมถึงการนำเข้าข้อมูลจาก Workplace โดยใช้โทเค็นที่ได้

3. นำเข้าผู้ใช้และข้อมูล: Zoho Connect จะจัดการการนำเข้าข้อมูลโดยอัตโนมัติ แต่ระยะเวลาที่ใช้จะขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่ถูกย้าย

4. ตรวจสอบและสรุป: เมื่อการถ่ายโอนเสร็จสมบูรณ์ ให้ตรวจสอบข้อมูลและการตั้งค่าทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูดี และยืนยันว่าทีมของคุณได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้องและพร้อมใช้งานแพลตฟอร์มได้ทันที

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น

• ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดถูกต้องก่อนที่คุณจะเริ่มการย้ายข้อมูล

• ความอดทนสำคัญ: หากคุณมีข้อมูลจำนวนมาก อาจใช้เวลาสักหน่อย แต่เชื่อเถอะว่าคุ้มค่ากับการรอคอย

• การสื่อสารเป็นประจำ: แจ้งข้อมูลให้พนักงานของคุณทราบเป็นระยะ เพื่อให้ทุกคนเตรียมตัวพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะสามารถเริ่มใช้งาน Zoho Connect ได้อย่างรวดเร็ว

สรุป

การเปลี่ยนจาก Workplace ของ Meta ไปยัง Zoho Connect ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องเครียด ด้วยแผนที่เหมาะสม การเตรียมตัวที่ดี และการสนับสนุนจากเรา การย้ายข้อมูลของคุณจะเป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และน่าตื่นเต้น คุณจะได้อัปเกรดสู่แพลตฟอร์มที่ทันสมัย เต็มไปด้วยฟีเจอร์ที่จะช่วยปรับปรุงการสื่อสาร เสริมสร้างการทำงานร่วมกัน และเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

ที่มา zoho