Zoho ฉลองครบรอบ 7 ปีด้วยการเปิดตัว Zoho Cliq 6.0 เวอร์ชันใหม่ภายใต้แนวคิด "Simplify work" ซึ่งมุ่งเน้นการปรับปรุงฟีเจอร์และเพิ่มฟังก์ชันการทำงานที่ช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้ง่ายขึ้น Zoho Cliq 6.0 ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการสื่อสารร่วมกันให้ราบรื่นยิ่งกว่าเดิม
ในบทความนี้ เราจะพาไปรู้จักกับฟีเจอร์หลักและการอัปเดตใหม่ๆ ใน Zoho Cliq 6.0 ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานของท่าน พร้อมทั้งให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์แต่ละประเภทเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
การบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ
การจัดการที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยการควบคุมระบบที่รัดกุม และใน Zoho Cliq 6.0 ได้เพิ่มฟังก์ชันที่ช่วยให้งานบริหารจัดการง่ายขึ้น พร้อมด้วยเครื่องมือที่ช่วยป้องกันการสูญหายของข้อมูล จัดระเบียบไฟล์ และนำเข้าทีมได้อย่างรวดเร็ว
- ป้องกันการสูญหายของข้อมูล (Data Loss Prevention - DLP)
ช่วยรักษาความปลอดภัยของข้อมูลสำคัญ และป้องกันการแชร์ข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต - จัดการไฟล์ให้เป็นระเบียบ (File Cleanup Management)
บริหารจัดการและลบไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งานเพื่อรักษาความเป็นระเบียบของพื้นที่ทำงาน - นำเข้าทีมจำนวนมาก (Bulk Team Import)
เพิ่มความสะดวกในการนำเข้าทีมขนาดใหญ่ให้เร็วขึ้น โดยไม่ต้องยุ่งยาก - ช่องทางและบอทตั้งค่าอัตโนมัติ (Default Channels and Bots)
ทำให้การต้อนรับสมาชิกใหม่เป็นไปอย่างราบรื่น ด้วยการตั้งค่าช่องทางและบอทอัตโนมัติ
นอกจากนี้ ฟังก์ชันการค้นหาในแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ การส่งออกรายงานการใช้งาน และการจำกัด IP ตามอุปกรณ์ยังเพิ่มความยืดหยุ่นและการควบคุมในการจัดการได้มากขึ้น
การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
การทำงานร่วมกันเป็นหัวใจของนวัตกรรมและความสำเร็จของทีม Zoho Cliq 6.0 ช่วยเสริมสร้างการสื่อสารและเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานทีม ทำให้ทุกการสื่อสารมีคุณค่า และช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการสร้างข้อความที่มีความหมาย ติดตามบทสนทนาสำคัญ หรือจัดการประชุม
- เครื่องมือสร้างข้อความรูปแบบ Rich Text:
ง่ายต่อการจัดรูปแบบข้อความ เพิ่มลิงก์ หรืออ้างอิงข้อความโดยไม่ต้องจำคำสั่ง markdown ที่ซับซ้อน - การปรับแต่งแบรนด์สำหรับการประชุม:
เพิ่มโลโก้และพื้นหลังที่สะท้อนตัวตนของทีม เพื่อให้การประชุมของคุณน่าสนใจและมีเอกลักษณ์ - การล็อคการประชุม:
ควบคุมการเข้าถึงการประชุมด้วยการล็อคเซสชัน เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่จะเข้าร่วมได้ - การสรุปบทสนทนาอัตโนมัติ:
สร้างสรุปบทสนทนาอย่างกระชับในคลิกเดียว เพื่อให้คุณไม่พลาดการสนทนาที่สำคัญ - การดึงข้อความจากภาพหน้าจอ
คัดลอกข้อความจากภาพหน้าจอที่แชร์ได้อย่างง่ายดายสำหรับการอ้างอิงและจัดทำเอกสาร - เวลาที่ทีมงานน่าจะออนไลน์:
ทราบเวลาออนไลน์ของเพื่อนร่วมทีม เพื่อให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพและตรงเวลามากขึ้น - การแจ้งเตือนปฏิกิริยา:
รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อข้อความของคุณได้รับปฏิกิริยา เพิ่มความมีส่วนร่วมในทีม - ทางลัดคีย์บอร์ด
ใช้ทางลัดคีย์บอร์ดที่ปรับแต่งเองเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ได้รวดเร็วและปรับปรุงการทำงาน - การตั้งเตือนประจำ (เบต้า)
ตั้งเตือนการเช็คอินหรือการประชุมที่เกิดขึ้นประจำ เพื่อให้ทีมของคุณไม่พลาดสิ่งสำคัญ
แพลตฟอร์มนักพัฒนา: ศูนย์นวัตกรรม
แพลตฟอร์มนักพัฒนาของ Zoho Cliq 6.0 เป็นศูนย์กลางแห่งนวัตกรรมที่ช่วยให้ทีมพัฒนาสามารถสร้างและปรับแต่งเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานได้อย่างราบรื่น ด้วยฟีเจอร์ใหม่ๆ เช่น การโทรบอท, ตัวจัดตารางงาน และกราฟและแผนภูมิ ทีมสามารถพัฒนาและรวมเทคโนโลยีเข้ากับการทำงานในแต่ละวันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและทำงานได้เร็วขึ้น
- การแจ้งเตือนการโทรอัตโนมัติ: ให้บอทของคุณทำการโทรเกี่ยวกับการแจ้งเตือนสำคัญที่ต้องการความสนใจทันที
- กราฟและแผนภูมิ: เปลี่ยนข้อมูลดิบให้เป็นภาพวิชวลที่มีประโยชน์เพื่อการวิเคราะห์และการรายงานที่ดีขึ้น
- ตัวจัดตารางงานที่พัฒนาแล้ว: จัดการงานด้วยตัวเลือกการตั้งค่าซ้ำที่ปรับแต่งได้เพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานได้ตามกำหนด
ประสิทธิภาพสูงสุด
ทุกวินาทีที่ประหยัดได้จะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ ซึ่งจะยกระดับการทำงานประจำวันของคุณ ด้วยความเร็วในการเริ่มต้นที่เร็วขึ้น การโทรแบบตัวต่อตัวที่เชื่อถือได้ การสตรีมวิดีโอที่ราบรื่น และการจัดการแอดมินที่รวดเร็ว Zoho Cliq ทำให้คุณสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้โดยไม่สะดุด
- ความเร็วในการเปิดตัว: เปิด Cliq ในเวลาเพียง 4.5 วินาที
เริ่มต้นได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เข้าถึงข้อความของคุณได้ทันทีโดยไม่เสียเวลา
- การโทรแบบตัวต่อตัวที่เชื่อถือได้: 90% ของการโทรเชื่อมต่อภายในเวลาไม่ถึงสองวินาที
สัมผัสประสบการณ์การโทรที่ชัดเจนและเชื่อถือได้ พร้อมลดอัตราการตัดขาดของการสื่อสาร
- การสตรีมวิดีโอที่ราบรื่น: เวลาการเริ่มต้นวิดีโอจาก 6 วินาที ลดลงเหลือ 2 วินาที
เพลิดเพลินกับการเล่นวิดีโอที่รวดเร็ว พร้อมการสตรีมที่ปรับตัวได้สำหรับประสบการณ์การรับชมที่ราบรื่น
- การจัดการแอดมินที่รวดเร็ว: รายชื่อผู้ใช้โหลดภายใน 420 มิลลิวินาที สำหรับผู้ใช้ 20,000 คน
จัดการผู้ใช้ได้ง่ายขึ้นด้วยการโหลดแบบแบ่งหน้า ลดเวลารอจากสามนาทีเหลือเพียงไม่กี่มิลลิวินาที
ประสิทธิภาพในการทำงานทุกที่ทุกเวลา
ในยุคที่ความยืดหยุ่นและการเข้าถึงเป็นสิ่งสำคัญ การสื่อสารผ่านมือถือกลายเป็นส่วนสำคัญของการทำงานร่วมกันในที่ทำงาน Zoho Cliq ได้พัฒนาแอปมือถือด้วยฟังก์ชันใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อการมีส่วนร่วมที่มีความหมายและการจัดการกระบวนการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมต่อและขับเคลื่อนความสำเร็จ พร้อมตอบสนองต่อความท้าทายและโอกาสได้อย่างรวดเร็ว
- การแชร์หน้าจอ: แชร์หน้าจอของคุณระหว่างการประชุมและดำเนินการสนทนาอย่างมีประสิทธิภาพจากอุปกรณ์มือถือของคุณ
- การปรับแต่งแบรนด์: ตั้งธีมและเลือกพื้นหลังสำหรับการประชุมเพื่อสร้างประสบการณ์การนำเสนอที่น่าจดจำและสะท้อนถึงแบรนด์ของคุณ
- ตัวควบคุมการประชุม: ควบคุมการประชุมของคุณโดยการจัดการเสียง, วิดีโอ, และผู้เข้าร่วมได้โดยตรงจากอุปกรณ์มือถือ
- การค้นหาขั้นสูง: ค้นหาข้อความ, ไฟล์, และการสนทนาได้อย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือค้นหาที่ทรงพลัง พร้อมแท็กและตัวกรองเพื่อผลลัพธ์ที่แม่นยำ
สรุป
Zoho Cliq 6.0 ไม่เพียงแค่การอัปเกรดซอฟต์แวร์ แต่เป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการทำงานในยุคใหม่ ด้วยการช่วยให้ผู้ดูแลระบบทำงานได้ง่ายขึ้น, การปรับปรุงการทำงานร่วมกัน, การส่งเสริมนวัตกรรม, การรับประกันประสิทธิภาพสูงสุด และการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานขณะเดินทาง ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มผลผลิตได้มากยิ่งขึ้น ลองศึกษาฟีเจอร์ต่าง ๆ ผ่านบทความในบล็อกของเราและสัมผัสประสบการณ์การทำงานที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย Zoho Cliq 6.0
ที่มา zoho
