Microsoft ยกระดับความสามารถของ Microsoft 365 Copilot ใน Word ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่เปิดทางให้ผู้ใช้สามารถอ้างอิงข้อมูลได้แบบยืดหยุ่นและทรงพลังยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการอ้างอิง ไฟล์ขนาดใหญ่ หรือทั้งโฟลเดอร์ เพื่อให้การเขียน วิเคราะห์ และสรุปเนื้อหาง่ายขึ้นกว่าที่เคย
ก่อนหน้านี้ Copilot ใน Word อนุญาตให้อ้างอิงข้อมูลจากไฟล์เดี่ยว แต่ด้วยเสียงเรียกร้องจากผู้ใช้ ตอนนี้ Microsoft ได้เปิดให้สามารถเลือก ทั้งโฟลเดอร์จาก OneDrive หรือ SharePoint ได้โดยตรง ช่วยลดขั้นตอนการค้นหาไฟล์ทีละชิ้น อย่างไรก็ตาม หากในโฟลเดอร์มีไฟล์มากกว่า 10 รายการ Copilot จะเลือกอ้างอิงเฉพาะ 10 ไฟล์ล่าสุด เพื่อประสิทธิภาพที่ดีที่สุด
สำหรับผู้ที่ต้องจัดการเอกสารขนาดใหญ่ นี่คืออีกหนึ่งข่าวดี! Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุดสามารถอ้างอิงไฟล์ขนาดใหญ่ได้ถึง 1.5 ล้านคำ หรือประมาณ 3,000 หน้า พร้อมกันนี้ ผู้ใช้ยังสามารถอ้างอิงไฟล์ได้สูงสุด 20 รายการ ในหนึ่งคำสั่งผ่านฟีเจอร์ Draft with Copilot
ฟีเจอร์ใหม่อย่างการอ้างอิงโฟลเดอร์เริ่มเปิดให้ใช้งานแล้วใน Word เวอร์ชันเว็บ และจะทยอยเปิดให้ใช้งานในแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ macOS ใน เดือนกรกฎาคม 2025 ส่วนฟีเจอร์การอ้างอิงหลายไฟล์และรองรับเอกสารขนาดใหญ่ จะเริ่มทยอยเปิดใช้งานภายใน ปลายเดือนเมษายนนี้
ผู้ใช้สามารถทดลองใช้ได้ทันทีผ่าน Word เวอร์ชันเว็บ เพียงเปิดเอกสารใหม่ เปิดหน้าต่าง Copilot พิมพ์คำขอของคุณ แล้วพิมพ์เครื่องหมาย / หรือคลิกไอคอนคลิปหนีบกระดาษ เพื่ออัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอ้างอิง จากนั้นกดปุ่มยืนยัน
นอกจากนี้ Microsoft ยังได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ ให้กับ Copilot เช่น การรองรับ การบันทึกเสียงและถอดความ เป็นข้อความที่สามารถจัดวางในเทมเพลตได้ทันที ช่วยให้การสร้างเอกสารในองค์กรเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าเดิม
สรุป
Microsoft ได้อัปเกรด Microsoft 365 Copilot ใน Word ด้วยฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอ้างอิง โฟลเดอร์ ทั้งโฟลเดอร์จาก OneDrive หรือ SharePoint และรองรับการอ้างอิงไฟล์ขนาดใหญ่ได้สูงสุดถึง 1.5 ล้านคำ หรือ 3,000 หน้า นอกจากนี้ยังสามารถอ้างอิงไฟล์ได้สูงสุด 20 รายการ ต่อครั้งผ่านฟีเจอร์ Draft with Copilot ฟีเจอร์การอ้างอิงโฟลเดอร์นี้พร้อมใช้งานแล้วบน Word เวอร์ชันเว็บ และจะมีในแอปเดสก์ท็อปในเดือนกรกฎาคม 2025 การอัปเดตนี้ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นและประสิทธิภาพในการทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย
ที่มา neowin
