Microsoft ได้เปิดตัว Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปฟรีอย่างเป็นทางการแล้ว หลังจากที่มีการรีแบรนด์ชื่อ Office เป็น Microsoft 365 Copilot และเปลี่ยนรูปแบบการให้บริการเป็นสมัครสมาชิก โดยในตอนนี้ ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดและใช้งานโปรแกรม Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ได้ฟรี โดยไม่ต้องจ่ายค่าสมัครสมาชิก แต่สิ่งที่ต้องแลกมาคือการรับโฆษณาภายในแอป ซึ่งอาจทำให้บางคนรู้สึกไม่สะดวกใจ
ข้อจำกัดในการใช้งานเวอร์ชันฟรี
-
โฆษณารบกวน: ในเวอร์ชันฟรีของ Word, Excel และ PowerPoint จะมีแถบโฆษณาปรากฏอยู่ด้านขวาของหน้าจอ ซึ่งไม่สามารถปิดได้หากไม่ได้ซื้อการสมัครสมาชิกพรีเมียม นอกจากนี้ยังมีโฆษณาวิดีโอสั้นๆ ที่แสดงขึ้นทุกๆ สองสามชั่วโมง ซึ่งมีความยาวเพียง 15 วินาทีและจะเล่นแบบปิดเสียง
-
การบันทึกไฟล์: การบันทึกไฟล์ในเวอร์ชันฟรีไม่สามารถทำได้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง แต่ต้องใช้บริการ OneDrive ซึ่งเป็นบริการเก็บข้อมูลออนไลน์จาก Microsoft โดยให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีขนาด 5GB
-
การใช้งานเฉพาะบน Windows: สำหรับเวอร์ชันฟรีนี้ คุณสามารถใช้งานได้แค่บนระบบปฏิบัติการ Windows เท่านั้น ไม่รองรับการใช้งานบน macOS หรือระบบปฏิบัติการ อื่นๆ
วิธีติดตั้ง Microsoft Office ฟรี
หากคุณสนใจใช้งาน Microsoft Office เวอร์ชันฟรี ลองทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างนี้:
1. ดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้ง: เข้าไปที่เว็บไซต์ Microsoft Office และดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งสำหรับ Windows ได้ที่ ลิงก์นี้
2. ติดตั้งแอป: หลังจากดาวน์โหลดไฟล์เสร็จสิ้น ให้ทำการติดตั้งแอป
3. เปิดแอป: เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์แล้ว เปิดโปรแกรม Microsoft Office เช่น Microsoft Word
4. ข้ามขั้นตอน: เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปแสดงขึ้น ให้เลือก “ข้ามไปก่อน” (Skip for now)
5. ยินดีต้อนรับสู่ Word, Excel และ PowerPoint ฟรี: คลิกที่ “ใช้เวอร์ชันฟรีต่อไป” (Continue for free)
.png)
6. บันทึกไปยัง OneDrive: ในขั้นตอนถัดไป ให้เลือก “บันทึกไปยัง OneDrive” ซึ่งเป็นตัวเลือกเดียวในการบันทึกไฟล์ในเวอร์ชันฟรี
.png)
7. เมื่อคุณทำตามขั้นตอนนี้แล้ว คุณจะสามารถใช้งาน Microsoft Word, Excel และ PowerPoint ได้ฟรี โดยสามารถสร้าง แก้ไข ดู และบันทึกเอกสารได้ตามปกติ เพียงแค่ยอมรับโฆษณาที่แสดงขึ้นระหว่างการใช้งาน
คุณสมบัติที่ขาดหายไปใน Microsoft Word
-
การบอกกล่าวและ Add-in: ไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ Add-in หรือการบอกกล่าวได้
-
การตั้งค่าหน้ากระดาษ: ระยะห่างระหว่างบรรทัด, การแรเงา, ขอบ
-
องค์ประกอบกราฟิก: หน้าปก, ตาราง, รูปทรง, ไอคอน SmartArt, แผนภูมิ, วิดีโอออนไลน์
-
เครื่องมือการอ้างอิง: บุ๊กมาร์ก, การอ้างอิงไขว้, ส่วนหัว, ส่วนท้าย
-
การจัดการข้อความและกราฟิก: กล่องข้อความ, ส่วนด่วน, WordArt, เส้นลายเซ็น
-
ฟีเจอร์เพิ่มเติม: วันที่และเวลา, วัตถุ, สมการ, สัญลักษณ์
-
การจัดการการจัดรูปแบบ: คอลัมน์, หมายเลขบรรทัด, การแบ่งคำ, การตัดข้อความ
-
เครื่องมือวาดและออกแบบ: ทุกเครื่องมือสำหรับการวาดและออกแบบ
-
การส่งจดหมาย: การอ้างอิงและเครื่องมือการส่งจดหมายทั้งหมด
คุณสมบัติที่ขาดหายไปใน Microsoft Excel
-
Add-in และการวิเคราะห์ข้อมูล: ฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูงและ Add-in ถูกจำกัด
-
การจัดรูปแบบ: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไม่สามารถใช้งานได้
-
Pivot Table และ Pivot Chart: ไม่สามารถใช้ Pivot Table หรือ PivotChart สำหรับการสรุปข้อมูลได้
-
กราฟิก: ไอคอน, SmartArt, ภาพหน้าจอ
-
แผนภูมิแนะนำ: ฟีเจอร์แผนภูมิแนะนำถูกจำกัด
-
ฟีเจอร์การจัดการข้อมูล: ฟีเจอร์การจัดการข้อมูลและการตรวจสอบสูตรถูกจำกัด
-
เครื่องมือและเครื่องมือข้อมูล: ไม่สามารถใช้งานเครื่องมือข้อมูลและเครื่องมือวิเคราะห์ได้
คุณสมบัติที่ขาดหายไปใน Microsoft PowerPoint
-
การออกแบบและ Add-in: การใช้ Add-in, Designer และ SmartArt ถูกจำกัด
-
กราฟิกและสื่อ: ฟีเจอร์ภาพหน้าจอ, อัลบั้มรูปภาพ, จี้, ไอคอน, แผนภูมิ, Power BI ถูกจำกัด
-
ฟีเจอร์การนำเสนอ: ส่วนหัวและส่วนท้าย, วันที่และเวลา, หมายเลขสไลด์, วัตถุ, สมการ, สัญลักษณ์
-
การตั้งค่าพื้นหลัง: รูปแบบพื้นหลังไม่สามารถใช้งานได้
-
ฟีเจอร์การนำเสนอสไลด์: การนำเสนอสไลด์แบบกำหนดเอง, ซ้อมกำหนดเวลา, คำบรรยาย, การควบคุมสื่อ
-
มาโครและสไลด์มาสเตอร์: ฟีเจอร์มาโคร, สไลด์มาสเตอร์, โน้ตมาสเตอร์ถูกจำกัด
สรุป
การเปิดให้ใช้งาน Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปฟรีถือเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการใช้แอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Word, Excel และ PowerPoint โดยไม่ต้องจ่ายค่าสมัครสมาชิก แต่ผู้ใช้ต้องพร้อมที่จะรับโฆษณาภายในแอป รวมถึงข้อจำกัดในการบันทึกไฟล์ที่ต้องใช้บริการ OneDrive หากคุณไม่รู้สึกว่ามีปัญหากับโฆษณาและต้องการประหยัดค่าใช้จ่าย การเลือกใช้งานเวอร์ชันฟรีนี้ก็ถือเป็นตัวเลือกที่ดีและสะดวกสบาย
ที่มา enterpriseitpro
