Microsoft ประกาศการเปลี่ยนแปลงสำคัญสำหรับผู้ใช้ OneDrive Business โดยเริ่มตั้งแต่วันที่ 27 มกราคม 2025 เป็นต้นไป บริษัทจะทำการ "เก็บถาวร" บัญชีที่ไม่มีใบอนุญาตและไม่มีการจัดการภายในองค์กร โดยบัญชีที่ไม่มีใบอนุญาตเหล่านี้ถือเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ซึ่งทำให้ Microsoft ต้องดำเนินการระงับการใช้งานและคิดค่าบริการสำหรับการกู้คืนข้อมูล
ตามเอกสารที่เผยแพร่บนเว็บไซต์ Microsoft Learn:
“บัญชี OneDrive ที่ไม่มีใบอนุญาตเป็นเวลานานกว่า 90 วันจะถูกระงับการใช้งานและไม่สามารถเข้าถึงได้ทั้งจากผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งาน บัญชีเหล่านี้จะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ แต่จะยังคงสามารถดูข้อมูลได้ผ่านเครื่องมือของผู้ดูแลระบบเท่านั้นจนกว่าผู้ดูแลจะดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนด”
คำว่า "ไม่มีใบอนุญาต" ที่ Microsoft ใช้นั้นหมายถึงบัญชีที่ไม่มีการเปิดใช้งาน บัญชีที่หมดอายุ หรือบัญชีที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับการสมัครใช้บริการของ Microsoft หรือ Office 365 ภายในองค์กร ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกได้ว่าจะมอบหมายใบอนุญาตให้กับบัญชีดังกล่าว ลบบัญชี หรือเก็บถาวรไว้ หากไม่มีการดำเนินการใด ๆ บัญชีจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ
การเก็บถาวรจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถรักษาข้อมูลในบัญชี OneDrive ไว้ได้ แต่หากต้องการกู้คืนข้อมูลนั้น ผู้ใช้ต้องจ่ายค่าบริการให้กับ Microsoft โดยคิดค่าบริการที่ $0.05 ต่อกิกะไบต์ต่อเดือน และค่ากู้คืนเพิ่มอีก $0.60 ต่อกิกะไบต์ ตามเอกสารที่ Microsoft เผยแพร่ การเรียกเก็บค่าบริการนี้จะเริ่มขึ้นตั้งแต่เดือนเมษายน 2025 เป็นต้นไป
ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบบัญชี OneDrive ที่ไม่มีใบอนุญาตภายในองค์กรได้โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:
- ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์ดูแล SharePoint ด้วยบัญชีการทำงานหรือบัญชีโรงเรียน
- ไปที่รายงานและเลือก "รายงานผู้ใช้"
- ภายใต้ "การใช้งาน OneDrive" ให้เลือก "ผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาต"
- คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบไฟล์ CSV ได้
นอกจากนี้ Microsoft ยังสัญญาว่าจะเปิดตัว UI แบบอินเตอร์แอคทีฟสำหรับตรวจสอบชื่อผู้ใช้และรายละเอียดเพิ่มเติมของบัญชี OneDrive ที่ไม่มีใบอนุญาตในช่วงเดือนมกราคม 2025
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชี OneDrive ที่ไม่มีใบอนุญาตและการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น สามารถดูได้จากเอกสารทางการของ Microsoft ในเอกสารอย่างเป็นทางการ (ผ่านPetri )
สรุป
Microsoft จะระงับบัญชี OneDrive Business ที่ไม่มีใบอนุญาตตั้งแต่ 27 มกราคม 2025 เป็นต้นไป บัญชีที่ไม่ได้ใช้งานนานกว่า 90 วันจะถูกเก็บถาวรและไม่สามารถเข้าถึงได้ จนกว่าจะมีการกู้คืนข้อมูล ซึ่งจะมีค่าบริการในการกู้คืน Microsoft จะเริ่มเรียกเก็บค่าบริการนี้ตั้งแต่เดือนเมษายน 2025
ที่มา neowin
