ระบบอีเมลไฮบริด (Hybrid Mail System) หรือ การรับอีเมลแบบสองระบบ (Dual Delivery System) เป็นการติดตั้งการทำงานให้ระบบอีเมลสามารถใช้งานได้สองระบบพร้อมกัน โดยจะไม่มีผลกระทบกับการทำงานในองค์กร
ระบบอีเมลไฮบริด (Hybrid Mail System) มักจะใช้ใน 3 กรณีดังนี้
1. กรณีการเปลี่ยนระบบอีเมล (Transform Mail System)
หากเป็นองค์ที่มีผู้ใช้งานจำนวนมาก การเปลี่ยนระบบอีเมลบริษัททั้งหมดพร้อมกันอาจจะเป็นเรื่องโกลาหล การติดตั้งอีเมลสองระบบ หรือแบบอีเมลไฮบริด (Hybrid Mail System) ก็จะช่วยลดผลกระทบที่จะเกิดขึ้น โดยจะย้ายบัญชีผู้ใช้งานพร้อมกับการสอนการใช้งานทีละกลุ่มจนครบจำนวน มุ่งเน้นให้ผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มมีการปรับตัวกับระบบใหม่ได้ราบรื่นที่สุด
2. กรณีการแยกตามความต้อง (On Demand)
กรณีนี้หากคนในองค์กรมีความต้องการที่จะใช้งานอีเมลบริษัทและ Application ในแต่ละแผนกที่ต่างกัน เช่นต้องการใช้งานแอพพลิเคชั่นของผู้ผลิตนี้เฉพาะสำหรับแผนกนี้เท่านั้น การใช้งานอีเมลสองระบบ ก็จะช่วยให้ตรงความต้องการของผู้ใช้งานในองค์กรได้
3. กรณีลดค่าใช้จ่ายบริษัท (On Budget)
ในกรณีที่องค์กรมีงบประมาณที่จำกัด การซื้อระบบอีเมลบางระบบสำหรับทั้งองค์กรอาจจะเกินงบประมาณ แต่จะมีบางแผนกที่มีความจำเป็นที่ต้องใช้งาน การใช้งานอีเมลบริษัทแบบอีเมลไฮบริด ก็จะช่วยให้สามารถควบคุมงบประมาณในแต่ปีขององค์กรได้
ข้อดีการใช้อีเมลสองระบบ หรืออีเมลไฮบริด (Hybrid Mail System)
1. ตรงความต้องการผู้ใช้งานในองค์กร
2. ช่วยลดภาระงบประมาณขององค์กร
ข้อเสียการใช้อีเมลสองระบบ หรืออีเมลไฮบริด (Hybrid Mail System)
1. การจัดการบัญชีต้องทำใน 2 ระบบ อาจจะสับสนในการจัดการได้
2. การจัดการ SSO หรือ MS AD ต้องทำขั้นตอนซับซ้อนมากขึ้น
บริษัท เมล มาสเตอร์ จำกัด เราให้บริการอีเมลสองระบบ หรืออีเมลไฮบริด (Hybrid Mail System) ใน 3 ลักษณะ
1. G-Suite VS Office 365
2. G-Suite VS ZOHO Mail
3. Office 365 VS ZOHO Mail
หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมสามารถติดต่อฝ่ายขายได้ที่เบอร์โทร 02-116-3100 อีเมล sale@mailamster.co.th
