Google ได้ยกระดับการทำงานร่วมกันระหว่าง Google Calendar และ Microsoft Outlook เพื่อให้ผู้ใช้สามารถซิงค์ข้อมูลปฏิทินได้อย่างราบรื่นและแม่นยำยิ่งขึ้น ลดปัญหาการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นในอีเมล
ก่อนหน้านี้ Google Calendar ได้ปรับปรุงการซิงค์ข้อมูลกับปฏิทินของผู้ให้บริการรายอื่น เช่น Microsoft Outlook ทำให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้รับข้อมูลที่ตรงกันมากขึ้น โดยมีจำนวนอีเมลแจ้งเตือนเกี่ยวกับปฏิทินลดลง
ล่าสุด Google ได้ประกาศว่า Google Calendar รองรับการประมวลผลอีเมลปฏิทินในรูปแบบ Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) ของ Microsoft ซึ่งเป็นรูปแบบ Rich Text Email ที่ Outlook ใช้เป็นมาตรฐาน ฟีเจอร์ใหม่นี้จะช่วยให้ผู้ใช้ Calendar และองค์กรที่ต้องทำงานร่วมกับผู้ใช้ Outlook สามารถรับคำเชิญเข้าร่วมประชุม (Invitations) และการตอบรับการเข้าร่วม (RSVPs) ได้แม่นยำขึ้น ลดปัญหาความคลาดเคลื่อนของข้อมูล
สำหรับฟีเจอร์ใหม่นี้ ไม่ต้องมีการตั้งค่าหรือการควบคุมใด ๆ จากผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ปลายทาง ระบบจะทำงานโดยอัตโนมัติ
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานแล้วสำหรับ
-
ลูกค้า Google Workspace ทุกแผน
-
ผู้สมัครใช้ Workspace Individual
-
บัญชี Google ส่วนบุคคล
สรุป
Google ปรับปรุง Google Calendar ให้ซิงค์กับ Microsoft Outlook ได้แม่นยำขึ้น รองรับ Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) ซึ่งเป็นรูปแบบอีเมลของ Outlook ช่วยให้รับคำเชิญและการตอบรับ (RSVPs) ได้ถูกต้อง ลดปัญหาการแจ้งเตือนซ้ำซ้อน รองรับ Google Workspace ทุกแผน, Workspace Individual, และ บัญชี Google ส่วนบุคคล
ที่มา workspaceupdates