Foxit PDF Editor ใช้งานง่ายด้วย Smart Commands คำสั่งอัจฉริยะใหม่ล่าสุด!!

การจัดการเอกสารและการแก้ไขเอกสารกลายเป็นสิ่งจำเป็นมากขึ้นเรื่อย ๆ ทั้งธุรกิจและบุคคลต่างต้องการเครื่องมือที่เข้าใจง่ายและช่วยประหยัดเวลา ซึ่ง Foxit PDF Editor มาพร้อมฟังก์ชันใหม่ "Smart Commands" ที่ทำงานด้วย AI เพิ่มความสะดวกในการแก้ไขเอกสาร PDF

Smart Commands ใน Foxit PDF Editor คืออะไร?

Smart Commands คือคำสั่งที่ผู้ใช้งานสามารถสั่งการ AI Assistant ของ Foxit PDF Editor ได้ด้วยการสนทนา โดยไม่ต้องคลิกเมนูหลายชั้นให้ยุ่งยาก เพียงพิมพ์คำสั่ง AI ก็จะทำงานให้เอง เช่น ลบหรือเพิ่มหน้าเอกสาร แนบไฟล์ และการจัดการ PDF อื่น ๆ ได้รวดเร็วและแม่นยำ

คำสั่งอัจฉริยะใน Foxit PDF Editor ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ

ความสามารถ Smart Command ของ Foxit PDF นำเสนอฟังก์ชันใหม่อันทรงพลังมากมายให้กับผู้ใช้ มาดูคำสั่งที่เราใช้บ่อยที่สุดและเป็นประโยชน์กัน: 

Convert to PDF

คำสั่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงไฟล์ประเภทต่างๆ เช่น เอกสาร Word สเปรดชีต Excel งานนำเสนอ PowerPoint หรือรูปภาพ เป็นรูปแบบ PDF ได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่น นักวิเคราะห์ทางการเงินสามารถแปลงรายงาน Excel ที่ซับซ้อนเป็น PDF ที่สามารถแชร์ได้อย่างง่ายดาย โดยรักษาการจัดรูปแบบและทำให้แน่ใจว่าสามารถอ่านไฟล์ได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้ 

Merge PDFs

คำสั่งนี้จะรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เข้าเป็นเอกสารเดียวโดยไม่ต้องตั้งค่าด้วยตนเอง เครื่องมือนี้มีประโยชน์เมื่อต้องรวบรวมรายงาน สร้างเอกสารโครงการที่ครอบคลุม หรือรวบรวมงานนำเสนอจากเอกสารหลายฉบับ 

ตัวอย่างเช่น ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์สามารถรวมรายการทรัพย์สิน การวิเคราะห์ตลาด และการสื่อสารกับลูกค้าเป็นเอกสารเดียวเพื่อผู้ซื้อที่มีศักยภาพได้อย่างรวดเร็ว

Optimize PDF for Web

บีบอัดและปรับไฟล์ PDF ให้เหมาะสมกับการแชร์ออนไลน์ เช่นการปรับแคตตาล็อกสินค้าของอีคอมเมิร์ซให้โหลดเร็วขึ้น

Add Watermark

คำ สั่ง Add Watermarkช่วยให้การปกป้องทรัพย์สินทางปัญญา การทำเครื่องหมายเวอร์ชันร่าง หรือการเพิ่มตราสินค้าของบริษัทลงในเอกสารเป็นเรื่องง่าย เมื่อสร้างภาพลายน้ำแล้ว คำสั่งนี้สามารถเพิ่มลงในหน้าใดๆ หรือทุกหน้า หรือทั้งเอกสารได้อย่างรวดเร็ว 

ตัวอย่างเช่น สถาบันการศึกษาหรือหน่วยงานของรัฐสามารถทำเครื่องหมายหน้าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของเอกสารเป็น 'ข้อมูลลับ' ได้อย่างรวดเร็ว เพียงแค่ขอให้คอมพิวเตอร์ทำ

Redact Sensitive Information

ลบข้อมูลสำคัญอัตโนมัติเพื่อป้องกันข้อมูลลับจากบุคคลภายนอก เมื่อพูดถึงเอกสารลับ บางครั้งจำเป็นต้องแบ่งปันเอกสารเหล่านี้กับบุคคลที่ไม่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลทั้งหมด คำสั่งนี้จะสั่งให้บรรณาธิการแก้ไขส่วนที่เป็นความลับของเอกสารโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการแก้ไขไฟล์ด้วยตนเองได้มาก  

ตัวอย่างเช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลจากไฟล์พนักงาน เพื่อให้สามารถแชร์ข้อมูลดังกล่าวเพื่อการตรวจสอบภายในได้ 

ตัวอย่างการใช้งานคำสั่งอัจฉริยะในสถานการณ์จริง

1. การตรวจสอบเอกสาร - ผู้จัดการโครงการสามารถรวบรวมไฟล์หลายประเภทและแปลงเป็น PDF พร้อมรวมเป็นไฟล์เดียวเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ
2. การจัดการเอกสารลับ - นักกฎหมายใช้คำสั่งให้ Foxit ลบข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อและที่อยู่ โดยอัตโนมัติก่อนแชร์เอกสาร
3. การแปลงไฟล์รวดเร็วสำหรับการแชร์ - ทีมการตลาดสามารถใช้ AI ช่วยแปลงไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์งานนำเสนอเป็น PDF ได้ทันที

Smart Commands ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอย่างไร?

• ลดความซับซ้อน - ลดขั้นตอนการใช้งานเครื่องมือหรือเมนูซับซ้อน ให้ผู้ใช้งานเพียงพิมพ์คำสั่งในลักษณะสนทนา
• เพิ่มผลผลิต - ปล่อยให้ AI ทำงานพื้นฐานเพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญมุ่งเน้นงานที่สำคัญยิ่งขึ้น
• ใช้งานง่ายทุกระดับ - ทุกคนสามารถใช้คำสั่ง Smart Commands ได้ ไม่ว่าจะเป็นพนักงานใหม่หรือผู้บริหาร

Smart Commands ใน Foxit PDF Editor ช่วยให้ทุกคนจัดการเอกสารได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ foxitblog