ในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา Microsoft ได้มีการอัปเดตโปรแกรมสเปรดชีต Excel เวอร์ชัน Windows และ Mac โดยฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาได้แก่ การใส่ช่องเลือก (checkbox) ฟังก์ชั่น Regular Expression (Regex) ใหม่ และล่าสุดคือรองรับไฟล์รูปแบบ ODF 1.4

อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันเว็บของ Excel ก็ไม่ได้ถูกละเลยเช่นกัน ในความเป็นจริงแล้ว เมื่อวันที่ 2 กรกฏาคม 2567 ที่ผ่านมา Microsoft ได้ประกาศว่ากำลังปรับปรุงหน้าตาใหม่ด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่ที่เพิ่มฟังก์ชันใหม่ๆ เข้ามา

Excel เวอร์ชันเว็บโฉมใหม่! อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ทันสมัย ใช้งานง่าย และฟีเจอร์ครบครัน

ผู้ใช้สามารถเห็นความแตกต่างโดยรวมระหว่าง Excel เวอร์ชันเก่าบนเว็บและรุ่นใหม่ได้ในภาพด้านบนนี้ ในโพสต์บล็อก Microsoft ได้พูดถึงการอัปเดตแอป Excel บนเว็บใหม่เพิ่มเติมถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอย่างหนึ่งก็คือ การปรับขนาดแถวและคอลัมน์ใน Excel จะเร็วขึ้นมากด้วยเวอร์ชันเว็บใหม่ ผู้ใช้สามารถเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบของส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ใน Excel จากนั้นคลิกที่ขอบนั้นและกดเมาส์ค้างเพื่อปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ได้

Excel เวอร์ชันเว็บใหม่ยังช่วยให้การเพิ่มแถวและคอลัมน์ใหม่ทำได้ง่ายขึ้น เพียงแค่เลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ จากนั้นคลิกที่วงกลม เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นไอคอน "+" ซึ่งผุ้ใช้สามารถคลิกอีกครั้งเพื่อสร้างแถวหรือส่วนหัวใหม่ได้

ฟีเจอร์ใหม่ ๆ เพิ่มเติมใน Excel เวอร์ชันเว็บ :

ผู้ใช้สามารถแสดงแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว และดูข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ทันที เพียงเลื่อนเมาส์ไปเหนือส่วนหัวของแถวหรือคอลัมน์ จากนั้นเลือกลูกศรเล็กๆ ที่ปรากฏขึ้น

ให้ส่วนหัวหรือคอลัมน์ที่สำคัญปรากฏให้เห็นขณะที่ผู้ใช้เลื่อนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สำคัญยังคงปรากฏให้เห็น ไม่ว่าผู้ใช้จะเลื่อนลงไปไกลแค่ไหนหรือเลื่อนผ่านสเปรดชีตของคุณก็ตาม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ลากจุดจับที่มุมซ้ายบนของส่วนหัวแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ หากต้องการเปลี่ยนแผงตรึงที่มีอยู่ เพียงลากเส้นแผงตรึง

ผู้ใช้สามารถจัดเรียงองค์ประกอบในเวิร์กชีตของผู้ใช้ได้อย่างง่ายดายด้วยการลากและวาง ทำให้การจัดระเบียบข้อมูลเป็นเรื่องง่าย หากต้องการลองใช้ฟีเจอร์ลากและวาง ให้เลือกแถวหรือคอลัมน์ใดๆ กดค้างไว้แล้วลากเมื่อเคอร์เซอร์แสดงไอคอนรูปมือ จากนั้นจึงวางในแถวหรือคอลัมน์อื่น

เพื่อเน้นเซลล์ที่สำคัญและเน้นข้อมูลที่สำคัญปรับปรุงการอ่าน ในการใช้ฟีเจอร์นี้ เพียงเลือกแถว คอลัมน์ ช่วงเซลล์ หรือเซลล์แต่ละเซลล์ ผู้ใช้สามารถใช้ฟีเจอร์ “ระบายสีเซลล์” ได้ตามต้องการ

คุณลักษณะทั้งหมดนี้ควรพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้เว็บ Excel ทุกคนแล้ว

สรุป
ไมโครซอฟท์ได้อัปเดต Excel เวอร์ชันเว็บด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่ การอัปเดตครั้งนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานและทำให้ Excel เวอร์ชันเว็บใช้งานง่ายขึ้น ฟีเจอร์ทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นนั้นควรจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Excel เวอร์ชันเว็บทุกคนแล้ว อย่างไรก็ตามการเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ ๆ อาจใช้เวลา rollout ไปยังผู้ใช้บางกลุ่ม

ที่มา : neowin