Google ยังคงพัฒนาคุณสมบัติใหม่ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้งาน โดยล่าสุดได้เชื่อมต่อ Google Calendar เข้ากับ Gemini ซึ่งสามารถใช้งานในแถบด้านข้างของ Gmail ได้แล้ว การเพิ่มคุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับปฏิทินโดยตรงจากกล่องจดหมายของตนได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
ตั้งแต่ที่ Gemini เปิดตัวในปีนี้ ได้กลายเป็นเครื่องมือที่สำคัญใน Gmail ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลและตอบกลับอีเมลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งตอนนี้ การเชื่อมต่อกับ Google Calendar เป็นส่วนเสริมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการปฏิทินได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องออกจาก Gmail
ฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มเข้ามา
ผู้ใช้สามารถ สร้างเหตุการณ์ในปฏิทิน โดยการขอให้ Gemini จัดตารางการประชุมหรือกิจกรรม เช่น
- “เหตุการณ์แรกของฉันในสัปดาห์หน้าคือเมื่อไร?”
- “สร้างเหตุการณ์ (30 นาที) สำหรับ (คลาสโยคะ) ทุก (วันจันทร์และพุธ) เวลา (9 โมงเช้า)”
- “สร้างเหตุการณ์ (1 ชั่วโมง) สำหรับ (ทานข้าวกลางวัน) (วันพรุ่งนี้) เวลา (เที่ยงวัน)”
ผู้ใช้สามารถ ขอข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่มีอยู่ ในปฏิทินได้โดยตรงผ่าน Gemini
ฟีเจอร์ที่ยังไม่สามารถใช้งานได้
แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะเพิ่มความสะดวกในการจัดการปฏิทิน แต่ยังมีข้อจำกัดบางประการ เช่น:
- Gemini ไม่สามารถเพิ่มหรือเอาผู้เข้าร่วมออกจากเหตุการณ์ หรือสร้างเหตุการณ์จากข้อมูลในอีเมล
- ยังไม่สามารถดึงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์แนบหรือการตอบรับการเข้าร่วมการประชุม
- ไม่สามารถค้นหาช่วงเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุม หรือช่วงเวลาที่ผู้ใช้สามารถพบกับผู้อื่นได้
- ยังไม่สามารถสร้างงาน หรือกำหนดสถานที่ทำงานหรือโฟกัสได้ รวมถึงการจัดการห้องประชุม
Google ยืนยันว่าจะมีการอัปเดตคุณสมบัติเหล่านี้ในอนาคต และจะประกาศเพิ่มเติมผ่านบล็อก Workspace Updates
วิธีการเริ่มใช้งาน
- สำหรับผู้ดูแลระบบ: ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์การปรับแต่งและการใช้งานอัจฉริยะในคอนโซลผู้ดูแล เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Gemini ใน Gmail ได้
- สำหรับผู้ใช้: ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Gemini ได้โดยคลิกที่ไอคอน "ถาม Gemini" (Ask Gemini) ที่มุมขวาบนของ Gmail บนเว็บ และสามารถเรียกใช้ฟีเจอร์ปฏิทินโดยการพิมพ์ “@Calendar” ที่ต้นข้อความเพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ปฏิทินโดยเฉพาะ ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้ในภาษาอังกฤษเท่านั้น
ความพร้อมใช้งานและระยะเวลาการเปิดตัว
ฟีเจอร์ใหม่นี้จะเปิดให้บริการอย่างค่อยเป็นค่อยไปในโดเมนที่ใช้การปล่อยฟีเจอร์แบบ Rapid Release และ Scheduled Release โดยคาดว่าจะเปิดให้บริการครบถ้วนภายในวันที่ 6 ธันวาคม 2024 ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace ที่มีการสมัครใช้งาน Gemini Business, Enterprise, Education และ Premium Education รวมถึงผู้ใช้ Google One AI Premium
สำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานและทำให้การจัดตารางการประชุมสะดวกยิ่งขึ้น การอัปเดตนี้ถือเป็นก้าวสำคัญในการเชื่อมต่อแอปต่างๆ ของ Google Workspace ซึ่งทำให้การทำงานในที่เดียวเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
สรุป
Gemini ในแถบด้านข้างของ Gmail สามารถเชื่อมต่อกับ Google Calendar ได้แล้ว ช่วยให้ผู้ใช้สร้างหรือสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ในปฏิทินได้โดยตรงจาก Gmail เช่น การตั้งเวลาหรือสอบถามเหตุการณ์ในสัปดาห์หน้า แต่ยังไม่สามารถเพิ่มหรือลบผู้เข้าร่วมการประชุมได้ ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้บริการภายในวันที่ 6 ธันวาคม 2024 สำหรับลูกค้า Google Workspace.
ที่มา workspaceupdates
