Microsoft ประกาศการอัปเดตใหม่ใน Excel สำหรับ Windows ที่จะช่วยยกระดับประสิทธิภาพการทำงานของผู้ใช้ในโหมดการคำนวณบางส่วน (Partial Calculation) และการคำนวณแบบแมนนวล (Manual Calculation) ด้วยฟีเจอร์ การจัดรูปแบบค่าที่ล้าสมัย (Stale Value Formatting) ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุได้ว่าเซลล์ใดที่มีค่าล้าสมัยและควรได้รับการคำนวณใหม่เพื่อความถูกต้อง
ในกรณีที่ข้อมูลที่อ้างอิงในสูตรมีการเปลี่ยนแปลง แต่สูตรนั้นยังไม่ได้รับการคำนวณใหม่ เซลล์ที่เกี่ยวข้องจะถูกมองว่าเป็น "ค่าล้าสมัย" (stale). ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแยกแยะระหว่างเซลล์ที่มีค่าล้าสมัยและเซลล์ที่มีค่าปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย โดย Excel จะทำการขีดฆ่าค่าภายในเซลล์ที่ล้าสมัย เพื่อเตือนให้ผู้ใช้ทราบว่าเซลล์นั้นต้องได้รับการคำนวณใหม่เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัย
ฟีเจอร์การจัดรูปแบบค่าที่ล้าสมัยจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานในโหมดการคำนวณบางส่วนหรือแบบแมนนวลได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยเฉพาะในกรณีที่มีการคำนวณข้อมูลที่อ้างอิงถึงเซลล์หลายๆ เซลล์ ฟีเจอร์นี้จะช่วยลดความเสี่ยงจากการใช้งานข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เนื่องจากไม่ได้รับการคำนวณใหม่หลังจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพื้นฐาน
วิธีการใช้งานฟีเจอร์ใหม่ใน Excel
1. เปิดไฟล์ Excel ที่ตั้งค่าโหมดการคำนวณแบบแมนนวล (Manual Calculation) ซึ่งมีเซลล์ที่ใช้งานสูตร
2. แก้ไขค่าของเซลล์ที่มีการอ้างอิงในสูตรของเซลล์อื่น ๆ จากนั้นเมื่อเลือกเซลล์ที่มีค่าล้าสมัย จะเห็นไอคอนเตือนปรากฏขึ้น
3. กด F9 เพื่อคำนวณใหม่ หรือคลิกที่ไอคอนเตือนและเลือกคำสั่งที่ต้องการจากเมนู
4. บันทึกและปิดไฟล์นั้น จากนั้นเปิดไฟล์ Excel อื่นที่ตั้งค่าโหมดการคำนวณบางส่วน (Partial Calculation) ซึ่งมีเซลล์ที่ใช้งานสูตร
5. แก้ไขค่าของเซลล์ที่มีการอ้างอิงในสูตร เช่น เซลล์ที่ใช้สูตร Python หรือ Data Table
6. เมื่อไอคอนเตือนปรากฏขึ้นที่เซลล์ที่มีข้อมูลล้าสมัย ให้กด F9 เพื่อคำนวณใหม่ หรือคลิกไอคอนเตือนและเลือกคำสั่งที่ต้องการจากเมนู
ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Excel M365 บน Windows ที่ใช้เวอร์ชัน 2409 (Build 18025.20126) หรือเวอร์ชันใหม่กว่า
หากคุณยังไม่ได้รับฟีเจอร์นี้ ไม่ต้องกังวล! ฟีเจอร์ดังกล่าวจะถูกปล่อยออกมาอย่างค่อยเป็นค่อยไป เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีปัญหาในการใช้งาน และฟีเจอร์จะได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมตามข้อเสนอแนะจากผู้ใช้ เพื่อให้การทำงานใน Excel มีความราบรื่นยิ่งขึ้น
การอัปเดตนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ Excel สามารถทำงานได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยลดข้อผิดพลาดจากการใช้ข้อมูลที่ล้าสมัยในการคำนวณต่างๆ
สรุป
Microsoft ประกาศฟีเจอร์ใหม่ใน Excel สำหรับ Windows: การจัดรูปแบบค่าที่ล้าสมัย (Stale Value Formatting) ที่ช่วยให้ผู้ใช้ระบุได้ว่าเซลล์ใดมีค่าล้าสมัยและต้องได้รับการคำนวณใหม่ ฟีเจอร์นี้จะขีดฆ่าเซลล์ที่มีค่าล้าสมัยเมื่อข้อมูลที่อ้างอิงในสูตรมีการเปลี่ยนแปลง แต่สูตรยังไม่ได้รับการคำนวณใหม่
ผู้ใช้สามารถกด F9 เพื่อคำนวณใหม่ หรือคลิกไอคอนเตือนเพื่อรีเฟรชข้อมูล ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Excel M365 เวอร์ชัน 2409 ขึ้นไป ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำในการทำงานในโหมดการคำนวณแบบแมนนวลและบางส่วน
ที่มา techcommunity
