โปรแกรมการจัดการงานเอกสารอย่าง Microsoft Word , Excel และ PowerPoint เป็นอะไรที่คนทำงานคุ้นเคยกันเป็นอย่างดี แต่ด้วยความที่โปรแกรมจัดการงานเอกสารของ Microsoft มีราคาที่ค่อนข้างสูง ทำให้ คิงซอฟท์ คอร์ปอเรชั่น ซึ่งเป็นบริษัทด้านซอฟต์แวร์ระดับชั้นนำของจีน นำเสนอทางเลือกของโปรแกรมจัดการงานเอกสารที่ราคาเข้าถึงได้ง่ายกว่า ภายใต้ชื่อชุดโปรแกรมว่า WPS ซึ่งเป็นศูนย์รวมของโปรแกรมทั้ง 3 ตัว ได้แก่

                  - WPS Writer โปรแกรมการเขียนเอกสารในลักษณะเดียวกับ Microsoft Word

                  - WPS Presentation โปรแกรมสำหรับการสร้างสไลด์งานนำเสนอในลักษณะเดียวกับ Microsoft PowerPoint

                  - WPS Spreadsheets โปรแกรมจัดการตารางคำนวณในลักษณะเดียวกับ Microsoft Excel

             ซึ่งชุดโปรแกรมจัดการงานเอกสารสัญชาติจีนตัวนี้ ถือว่าประสบความสำเร็จดีทีเดียวครับ โดยจากข้อมูลระบุว่า มียอดการดาวน์โหลดทั่วโลกอยู่ที่ 2,000 ล้านครั้ง และมียอด Active user ใช้งานเดือนละ 200 ล้านคน และมีให้ใช้งานทั้งบนระบบ Windows, Linux, iOS และ Android

หน้าตาของโปรแกรม Thai WPS Writer , Presentation และ Spreadsheets ใกล้เคียงกับ Microsoft Office

             และชุดโปรแกรมจัดการงานเอกสารในเวอร์ชั่น Thai WPS ก็เป็นการหยิบเอา WPS ตัวต้นฉบับ มาปรับแต่งในรายละเอียด เพื่อให้เหมาะกับสภาพการทำงานของคนไทย ไม่ว่าจะเป็น ระบบเมนูภาษาไทยที่เข้าใจง่ายและเป็นมิตร แบบอักษรภาษาไทยสวยๆ ก็มีติดตั้งมาให้เรียบร้อย โดยที่เราไม่ต้องขวนขวายหามาติดตั้งเอง และทางบริษัทผู้พัฒนาโปรแกรม Thai WPS ให้รายละเอียดว่า ในเวอร์ชั่นขายจริง จะมี Template หน้าเอกสารที่เหมาะสำหรับองค์กรธุรกิจไทยหลายรูปแบบ อย่างเช่น ถ้าหน่วยงานราชการซื้อไปใช้ ก็จะมี Template สำหรับการออกหนังสือราชการ และมี Template เอกสารสำหรับสถานศึกษา และองค์กรธุรกิจทั่วๆ ไปให้ใช้ด้วย

             นอกจากจะออกแบบมาโดยคำนึงถึงผู้ใช้งานชาวไทยแล้ว อีกจุดที่ชอบคือ มันถูกออกแบบให้เรียกใช้งานบางคำสั่งได้ง่ายกว่า Microsoft Office เสียอีก ทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น และทางผู้พัฒนาระบุว่า Thai WPS เป็นชุดโปรแกรมที่มีขนาดเล็กมากๆ เพียง 57 MB เท่านั้น ใช้เวลาติดตั้งเพียงไม่เกิน 5 นาทีก็พร้อมใช้งาน

             สำหรับเรื่องของราคาก็ตามภาพนี้ครับ ซึ่งเป็นรายละเอียดที่อยู่บนเว็บไซต์ thaiwps.com โดย Licence แบบเช่าใช้รายปีสำหรับ 1 User อยู่ที่ราคา 1,200 บาท และในส่วนของ Licence โปรแกรมชุด Thai WPS แบบซื้อขาดตลอดอายุการใช้งาน ราคาอยู่ที่ 5,250 บาท เมื่อนำมาเปรียบเทียบราคากับ Licence ของโปรแกรมชุด Microsoft Office ก็มีรายละเอียดตามตารางด้านล่างนี้เลยครับ 

             ข้อมูลจากตารางทำให้สรุปได้ว่า Thai WPS ราคาย่อมเยากว่า Microsoft Office เมื่อต้องการซื้อขาดตลอดอายุการใช้งาน เพื่อนำไปใช้ในธุรกิจ

             โดยในรีวิวนี้ เราได้ลองใช้งานเวอร์ชั่น Demo ของโปรแกรม ที่เปิดให้ดาวน์โหลดมาติดตั้งใช้งานได้ฟรี 30 วัน สำหรับใครที่อยากลองดาวน์โหลด Thai WPS ไปใช้ ก็คลิกที่ปุ่มด้านล่างนี้ได้เลยครับ

ดาวน์โหลด

เมนูไทยเต็มรูปแบบ เป็นมิตร และใช้งานง่าย

             ระบบเมนูภาษาไทย เป็นอะไรที่มีคุณค่ามากสำหรับคนทำงาน ต่อให้เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถเลิศเลอขนาดไหน แต่ไม่มีเมนูไทย ก็พาลทำให้คนทำงานอ่อนใจกันแทบจะทุกรายไป ซึ่งในขั้นตอนการแปลข้อความในระบบเมนูจากภาษาอื่น ให้เป็นภาษาไทยนั้น ใช้คนไทยทำการแปล 100% ครับ มั่นใจได้ในเรื่องของความเข้าใจง่าย และความเป็นธรรมชาติของภาษา เท่าที่เราลองเล่นดู ก็ไม่มีการแปลภาษาแบบซับนรก ไม่มีการแปลภาษาแบบอ่านแล้วไม่เข้าใจ

หน้าตาแถบเมนูภาษาไทยของโปรแกรม Thai WPS Writer 

หน้าตาแถบเมนูภาษาไทยของโปรแกรม Thai WPS Presentation

หน้าตาแถบเมนูภาษาไทยของโปรแกรม Thai WPS Spreadsheets

             Thai WPS ออกแบบหน้าจอให้ง่าย และเป็นมิตรกับผู้ใช้งาน ตัวอย่างเช่น การสร้างไฟล์เอกสารใหม่ ไม่ต้องคลิกไล่หาปุ่มคำสั่งให้ซับซ้อน แค่เพียงคลิกปุ่ม + ตามภาพด้านบน หน้าไฟล์เอกสารใหม่ก็เปิดออกพร้อมสำหรับการใช้งานทันที และการปิดหน้าเอกสารที่เปิดอยู่ ก็เพียงคลิกที่ปุ่มกากบาทของหน้าเอกสารนั้น ทำให้การเปิดและปิดหน้าเอกสารนั้นง่าย คล้ายกับการเปิดหน้าต่างใหม่ในโปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์เลย

             และอีกหนึ่งสิ่งที่ Thai WPS เพิ่มเข้ามาเพื่อให้เกิดความง่ายกับผู้ใช้คือ แถบเมนูทางด้านข้าง ที่รวบรวมคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ เอาไว้ เพื่อให้เรียกใช้งานได้เร็ว โดยในส่วนของโปรแกรม Thai WPS Writer แถบเมนูด้านข้างจะมีส่วนย่อยของการเปิดเอกสารล่าสุดอย่างรวดเร็ว, ส่วยย่อยของการจัดสไตล์ข้อความ และส่วนย่อยของการจัดรูปแบบตัวอักษร (สี และการใส่กรอบตัวอักษร)

             และในส่วนของโปรแกรม Thai WPS Spreadsheets ก็มีแถบเมนูทางด้านข้าง สำหรับการเรียกเปิดไฟล์เอกสารล่าสุด รวมถึงการสร้างเอกสารใหม่จากแม่แบบต่างๆ อย่างรวดเร็ว

             และจากการที่ได้ลองใช้งานจริง ก็ต้องบอกว่าโปรแกรมทั้ง 3 ตัว คือทั้ง Thai WPS Writer, Presentation และ Spreadsheets นั้นใช้งานง่าย ใกล้เคียงกับโปรแกรมชุด Microsoft Office เลยครับ ตำแหน่งการวางหน้าเมนู หรือตำแหน่งการวางปุ่มคำสั่งอาจมีความแตกต่างกันนิดหน่อย สำหรับคนที่คุ้นเคยกับการใช้งาน Microsoft Office ก็จะปรับตัวให้คุ้นเคยกับโปรแกรมชุด Thai WPS ได้อย่างรวดเร็ว

รองรับการทำงานร่วมกับไฟล์ของ Microsoft Office

             ทางผู้พัฒนาโปรแกรมชุด Thai WPS เขาบอกว่า มันรองรับการเปิดอ่าน และแก้ไขไฟล์เอกสารจากโปรแกรมชุด Microsoft Office ทั้งเวอร์ชั่นใหม่ (Office 2007/2010/2013/2016) และเวอร์ชั่นเก่า (97/XP/2000/2003) และจากการลองใช้งานของเรา ก็พบว่า Thai WPS รองรับการเปิดอ่าน และแก้ไฟล์จาก Microsoft Office จริง

             ภาพด้านบน เป็นหน้าต่างการเลือกเปิดไฟล์ของโปรแกรม Thai WPS Writer นอกจากมันจะรองรับการทำงานกับฟอร์แมตไฟล์เอกสารของตัวมันเองอย่าง .wps แล้ว มันก็รองรับการเปิดไฟล์ของทางฝั่ง Microsoft Word อย่างครบถ้วนทั้ง .docx และ .doc

             จากการลองใช้งานจริง โปรแกรม Thai WPS Writer สามารถเปิดดู และแก้ไขข้อความในไฟล์ .docx ได้ และไฟล์ที่ผ่านการแก้ไขโดยโปรแกรม Thai WPS Writer สามารถนำกลับไปเปิดด้วย Microsoft Word ได้อย่างไร้ปัญหา และโปรแกรม Thai WPS Writer นอกจากจะสามารถนำไฟล์จาก Microsoft Word มาเปิดดูแก้ไขได้แล้ว ก็ยังสามารถสร้างไฟล์ใหม่ในฟอร์แมต .docx ขึ้นมาได้เลย

             อีกหนึ่งความสามารถของโปรแกรม Thai WPS Writer คือการเปิดอ่านไฟล์เอกสาร PDF ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF และโปรแกรม Thai WPS Writer สามารถเลือกส่งออกเอกสารที่เราสร้างขึ้น ในรูปแบบของไฟล์ PDF (คือการสร้างไฟล์ PDF จากต้นฉบับไฟล์เอกสารนั่นเอง) โดยในขั้นตอนการส่งออกไฟล์ PDF เราสามารถใส่รหัสผ่าน เพื่อป้องกันการเปิดไฟล์โดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงการใส่รหัสผ่าน เพื่อป้องกันการแก้ไขไฟล์ PDF ได้ด้วย

              มาดูกันต่อที่โปรแกรม Thai WPS Presentation สำหรับการสร้างสรรค์ไฟล์งานนำเสนอกันบ้าง นอกจากมันจะรองรับการทำงานกับฟอร์แมตไฟล์เอกสารของตัวมันเองอย่าง .dps แล้ว มันก็รองรับการเปิดอ่าน และแก้ไขไฟล์ของ Microsoft PowerPoint ทั้งเวอร์ชั่นใหม่อย่าง .pptx และไฟล์เวอร์ชั่นเก่าอย่าง .ppt

              และจากการลองใช้งานจริงของเรา พบว่า โปรแกรม Thai WPS Presentation สามารถเปิดดู และแก้ไขข้อความ แก้ไขภาพประกอบของหน้างานนำเสนอในไฟล์ .pptx ที่สร้างขึ้นจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint ได้เป็นอย่างดี และไฟล์ที่ผ่านการแก้ไขด้วยโปรแกรม Thai WPS Presentation ก็สามารถนำกลับไปเปิดด้วย Microsoft PowerPoint ได้อย่างไร้ปัญหา และโปรแกรม Thai WPS Presentation ตัวนี้สามารถสร้างไฟล์งานนำเสนออันใหม่ในรูปแบบไฟล์ .pptx ได้เลยครับ

              สุดท้ายกับโปรแกรม Thai WPS Spreadsheets สำหรับการสร้างและแก้ไขตารางคำนวณ ซึ่งก็คือโปรแกรมที่ใช้งานในลักษณะเดียวกับโปรแกรม Microsoft Excel นั่นเองครับ ซึ่งไฟล์เอกสารของ Thai WPS Spreadsheets จะเป็นฟอร์แมต .et และก็แน่นอนว่ามันรองรับการเปิดดู และแก้ไขไฟล์ของ Microsoft Excel ทั้งในฟอร์แมต .xls และ .xlsx ได้เป็นอย่างดี

              และจากการลองใช้งานจริงของเรา พบว่าโปรแกรม Thai WPS Spreadsheets สามารถแก้ไขค่าตัวเลข แก้ไขข้อความในไฟล์ .xlsx ที่สร้างมาจากโปรแกรม Microsoft Excel ได้อย่างไรปัญหา โดยที่สูตรการหาผลรวมของตัวเลข สามารถทำงานได้เป็นปกติ และไฟล์ .xlsx ที่ผ่านการแก้ไขด้วย Thai WPS Spreadsheets สามารถนำกลับไปเปิดด้วย Microsoft Excel ได้อย่างไร้ปัญหา และสุดท้ายคือ โปรแกรมตัวนี้ สามารถสร้างไฟล์ใหม่ในรูปแบบ .xlsx ได้เลย

              อย่างไรก็ดี ในโปรแกรมชุด Thai WPS เวอร์ชั่น Demo ที่เราดาวน์โหลดมาทดลองใช้งาน (เวอร์ชั่น 10.2.0.5911_pro) ยังไม่รองรับการเปิดอ่าน และแก้ไขไฟล์เอกสารจากโปรแกรมตระกูล Open Office ต่างๆ แต่ทางบริษัท Thai WPS ซึ่งเป็นผู้พัฒนา ก็ได้ให้คำมั่นสัญญาว่า โปรแกรมชุด Thai WPS จะรองรับการทำงานกับไฟล์เอกสารตระกูล Open Office ในอนาคตครับ

ลองใช้งาน Thai WPS Writer

              โปรแกรมสร้างสรรค์และแก้ไขไฟล์เอกสาร Thai WPS Writer ใช้งายง่าย และให้ความรู้สึกในการใช้งานที่ใกล้เคียง Microsoft Word เลยทีเดียวครับ การจัดย่อหน้า การใส่กล่องข้อความ และการใส่ภาพประกอบทำได้อย่างไม่ยากเย็น

              การเพิ่มหรือลดจำนวนแถวตารางในแนวนอน และแนวตั้งในไฟล์เอกสารของโปรแกรม Thai WPS Writer สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการลากเคอร์เซอร์เมาส์มาวางตรงเส้นกรอบตาราง ก็จะปรากฏปุ่ม +/- ให้คลิกเลือกเพื่อเพิ่ม หรือลบแถวตารางได้ตามต้องการ

              Thai WPS Writer มีแม่แบบ (Template) สำหรับการสร้างเอกสารได้หลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นแม่แบบสำหรับ หน้าปกวิทยานิพนธ์, หัวเอกสารแนบสำหรับการส่งแฟกซ์, จดหมายสมัครงาน, ตารางเลขหมายโทรศัพท์ และแม่แบบเอกสารรูปแบบอื่นๆ อีกมากมาย โดยโปรแกรมเวอร์ชั่น Demo พบว่าแม่แบบสำหรับเอกสารต่างๆ ยังเป็นภาษาอังกฤษ และไม่พบแม่แบบสำหรับการออกหนังสือราชการ โดยทางบริษัท Thai WPS ให้รายละเอียดว่าในเวอร์ชั่นขายจริง ถ้าหน่วยงานราชการสั่งซื้อโปรแกรมไปใช้ ก็จะมีแม่แบบสำหรับการออกหนังสือราชการจัดเตรียมไว้ให้ครับ

ลองใช้งาน Thai WPS Presentation

              มาดูในส่วนของโปรแกรม Thai WPS Presentation ที่ใช้ในการสร้างสรรค์สไลด์สำหรับงานนำเสนอ รูปแบบการใช้งานก็ง่ายๆ และให้ความรู้สึกที่คล้ายกับการใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint เลยทีเดียวครับ ตามภาพด้านบนเป็นการเรียกใช้ฟังก์ชั่น WordArt รวมแบบเอฟเฟคตัวอักษรสวยๆ มีให้เลือกใช้งานมากมาย ทำให้หน้างานนำเสนอของเราดูมีเสน่ห์ขึ้น

              มีแม่แบบ (Template) สำหรับงานนำเสนอที่สวยงามให้เลือกใช้มากมาย สามารถนำมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะกับเนื้อหางานนำเสนอของคุณได้ตามต้องการ และแม่แบบงานนำเสนอเหล่านี้ นอกจากจะทำให้งานนำเสนอดูสวย และดูเป็นมืออาชีพแล้ว ยังทำให้เนื้อหาของคุณดูน่าสนใจมากขึ้นอีกด้วย

              นอกจากการใส่ข้อความและภาพนิ่งประกอบสไลด์แล้ว โปรแกรม Thai WPS Presentation ยังรองรับการใส่ไฟล์เสียงดนตรีประกอบ การใส่ไฟล์แฟลชอนิเมชั่น .swf และรองรับการใส่ไฟล์วีดีโอลงในหน้าสไลด์ได้หลายฟอร์แมต อาทิ .avi , .mpg , .mpeg และ .wmv เป็นต้น ทำให้งานนำเสนอของคุณราบรื่นขึ้น ไม่ต้องเปิดไฟล์วีดีโอแยกต่างหากในขณะที่ฉายงานนำเสนอ โดยระหว่างการฉายวีดีโอบนหน้าสไลด์ เราสามารถคลิกที่ภาพวีดีโอ เพื่อสั่งให้คลิปทำการเล่น/หยุดเล่นได้ตามต้องการ

ลองใช้งาน Thai WPS Spreadsheets

              มาถึงตาของการลองใช้โปรแกรม Thai WPS Spreadsheets เรื่องแรกที่ต้องพูดถึงคือ มีการรวบรวมสูตร (Formulas) เอาไว้เป็นหมวดหมู่ต่างๆ ให้เรียกใช้งานได้ง่าย ซึ่งการแบ่งหมวดหมู่ของสูตรต่างๆ ก็ให้ความรู้สึกในการใช้งานที่ใกล้เคียง Microsoft Excel เลยครับ

              ความสามารถในการสร้างกราฟ หรือแผนภูมิของโปรแกรม Thai WPS Spreadsheets ก็ไม่น้อยหน้าโปรแกรมตารางคำนวณตัวอื่นๆ เลยครับ มีรูปแบบกราฟให้เลือกใช้งานหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็น กราฟแท่ง กราฟเส้น กราฟวงกลม และกราฟเรดาร์ เป็นต้น ซึ่งกราฟแต่ละรูปแบบ ก็มี Template สวยๆ ให้เลือกใช้งานด้วยนะ

               การตรึงแนวตาราง เพื่อความง่ายในการตรวจสอบข้อมูล ก็ทำได้ง่ายๆ เลยครับ อันดับแรกคลิกเลือกเซลล์ข้อมูลที่อยู่ใต้ และอยู่ทางด้านขวาของแถวตารางที่ต้องการตรึง จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ตรึงแนว แล้วคลิกอีกทีที่คำสั่ง ตรึงแนว เพียงเท่านี้โปรแกรมก็จะตรึงแนวให้เราตามต้องการ

               การใช้ตัวกรองข้อมูล เพื่อการวิเคราะห์ หรือเรียกดูช่วงข้อมูลที่ต้องการ ก็ทำได้อย่างไม่ยากเย็นเลยนะครับ

บทสรุป Thai WPS

               เป็นชุดโปรแกรมจัดการงานเอกสารสำหรับสำนักงาน สถานศึกษา รวมถึงผู้ใช้งานตามบ้านที่มีความสามารถที่ใกล้เคียงกับโปรแกรมชุด Microsoft Office แต่ราคา Licence แบบซื้อขาดเพื่อนำมาใช้งานในองค์กรธุรกิจ นั้นราคาย่อมเยากว่า Microsoft Office อยู่พอสมควร และโปรแกรมชุด Thai WPS ยังมีขนาดเล็ก และทำงานได้รวดเร็ว และทางผู้พัฒนาเขาเคลมว่า สามารถทำงานบนเครื่องคอมฯ ที่สเปคไม่แรง และทำงานบน Windows เวอร์ชั่นเก่าๆ ได้เป็นอย่างดี 

               สำหรับองค์กรธุรกิจ หรือคนที่สนใจอยากใช้งาน Thai WPS สามารถลองดาวน์โหลดตัว Demo ไปใช้งานได้ฟรี 30 วัน เพื่อตรวจสอบว่า มันครอบคลุมความต้องการของคุณหรือไม่

ที่มา : https://review.thaiware.com/1137.html