ทำความรู้จัก Microsoft Project เจ้าแห่งการจัดการ! ฉบับเบื้องต้น

เป็นที่ทราบกันดีว่า โปรเจคใหญ่ที่เราเห็นกัน ส่วนใหญ่มักมีรายละเอียดมากมายที่ซับซ้อนอยู่ภายในกระบวนการ ไม่ว่าจะเป็น Task จำนวนมาก หรือทรัพยากรต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งบาง task ก็อาจมีการดำเนินงานทับซ้อนกัน

ซึ่งมันคงจะดีไม่น้อย ถ้าหากว่าจะมีเครื่องมือที่จะเข้ามาช่วยให้เราสามารถบริหารจัดการโปรเจ็กซ์ต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากใครที่กำลังมองหาไอเทมที่ว่าดังกล่าว ก็ต้องขอแนะนำ Microsoft Project ซอฟต์แวร์จัดการสำหรับโครงการชั้นนำ ที่จะมาช่วยปลดล็อกศักยภาพการจัดการโครงการของคุณ

Microsoft Project คืออะไร

Microsoft Project เป็นโปรแกรมจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดตัวหนึ่งในปัจจุบัน โดยเป็นโปรแกรมที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถวางแผน ติดตาม และควบคุมโครงการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยMicrosoft Project นั้นเหมาะสำหรับทั้งโครงการขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ในหลากหลายอุตสาหกรรม

จุดเด่นของ Microsoft Project

โดยจุดเด่นของ Microsoft Project หลักๆ ที่เห็นได้ชัด เลยก็คงจะเป็นในเรื่องของ การเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆ  ซึ่ง Microsoft Project สามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆ ของ Microsoft ไม่ว่าจะเป็น Excel, Power BI และ Teams นั่นเอง

หลายคนที่เป็นมือใหม่อาจจะรู้สึกกังวลว่าอาจจะใช้งานยาก แต่ที่จริงแล้ว Microsoft Project นั้นมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย แม้จะไม่มีประสบการณ์มาก่อนก็ตาม 

ฟีเจอร์ของ Microsoft Project

ในส่วนของฟีเจอร์ Microsoft Project  มีฟีเจอร์ที่ครบถ้วน โดยในตัวโปรแกรมนี้ มีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นในส่วนของฟีเจอร์หลักอย่าง

• การวางแผนโครงการ ก็มาพร้อมกับการสร้างแผนงาน อาทิเช่น ระบุงานย่อย, กำหนดระยะเวลา, dependencies, ทรัพยากร, และต้นทุน
• หรือในเรื่องของ มุมมองแผนงานที่หลากหลาย มุมมองแผ่นงาน, มุมมองปฏิทิน, มุมมองไทม์ไลน์
• อีกทั้งในส่วนของการจัดการทรัพยากรก็ไม่น้อยหน้า เพราะผู้ใช้สามารถทำได้ทั้งระบุทรัพยากรบุคคล, อุปกรณ์, วัสดุ, และต้นทุน
• นอกจากนี้ ยังมีการจัดการความเสี่ยง ระบุความเสี่ยงประเมินผลกระทบและการวางแผน mitigation
• ร่วมไปถึงการติดตามความคืบหน้า การเปรียบเทียบแผนงานกับผลงานจริง, วิเคราะห์ variances และอัปเดตสถานะ

ที่กล่าวไปทั้งหมดเป็นเพียงแค่ฟีเจอร์หลักที่โดดเด่นของ Microsoft Project เท่านั้น ซึ่งจริงๆ เค้ายังมีฟีเจอร์เพิ่มเติมอีกมากมายเลยก็ว่าได้ ไม่ว่าจะเป็น การทำงานร่วมกันของ Microsoft Project เพราะตัวโปรแกรมรองรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานในโครงการเดียวกันได้

รวมไปถึงเทมเพลต เพราะว่า Microsoft Project มีเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับโครงการต่างๆ ที่ช่วยให้เราเริ่มต้นใช้งานได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น

Microsoft Project เหมาะกับใคร

• ผู้จัดการโครงการ: Microsoft Project เหมาะสำหรับผู้จัดการโครงการที่ต้องการจัดการโครงการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ทีมงาน: Microsoft Project เหมาะสำหรับทีมงานที่ต้องการทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ
• องค์กร: Microsoft Project เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดการโครงการต่างๆ ขององค์กร

สรุป

Microsoft Project เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการโครงการ เหมาะสำหรับองค์กร ทีมงาน ที่ต้องการวางแผน ควบคุม ติดตาม โครงการ อีกทั้งยังสามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์  และเชื่อมต่อกับโปรมแกรมๆ อื่นๆ ได้ ทำให้เราไม่จำเป็นต้องสลับไปมาหลายแพลตฟอร์ม และทั้งหมดนี่นะคะก็เป็นเหตุผลที่ว่า ทำไมระบบปฏิบัติการ
 

และหากสนใจสินค้าสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ https://www.mailmaster.co.th/service/microsoft-project

สามารถสอบถามเพิ่มได้ที่

บริษัท เมล มาสเตอร์ จำกัด
Line : @mailmasterinfo
โทร : 02-460-9292 (Auto)
Website : www.mailmaster.co.th