การจัดระเบียบงานในยุคปัจจุบันไม่ใช่แค่ทางเลือก แต่เป็นสิ่งจำเป็น Zoho Calendar จึงไม่ใช่แค่เครื่องมือสำหรับจัดตารางเวลา แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน โดยเชื่อมโยงทีมงานผ่านโซนเวลา แพลตฟอร์ม และรูปแบบการสื่อสารที่หลากหลาย

ในยุคของการทำงานแบบไฮบริด การมีตัวเลือกในการประชุมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่หลากหลาย และสามารถเชื่อมโยงโดยตรงกับปฏิทินได้ ถือเป็นตัวเปลี่ยนเกมที่สำคัญ นี่คือเหตุผลที่จะเปิดตัวการผสานการทำงานใหม่ๆ ของ Zoho Calendar กับ MS Teams, Webex และ Google Meet ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมได้สะดวกยิ่งขึ้น โดยตรงจาก Zoho Calendar

ทำไมการมีตัวเลือกวิดีโอ Conference หลายแพลตฟอร์มจึงสำคัญ?

ลองนึกภาพว่าคุณเป็นผู้จัดการโครงการที่ต้องทำงานกับลูกค้าหลายราย ลูกค้ารายหนึ่งใช้ MS Teams อีกรายใช้ Google Meet ขณะที่ทีมภายในของคุณพึ่งพา Webex หากคุณสามารถปรับตัวและรองรับแพลตฟอร์มที่ลูกค้าใช้ได้ ก็จะช่วยให้การทำงานราบรื่นและการประชุมเป็นไปอย่างไม่มีสะดุด

อย่างไรก็ตาม การต้องสลับไปมาระหว่างหลายแพลตฟอร์มเพื่อจัดกำหนดการ บริหาร และเข้าร่วมการประชุม อาจเป็นเรื่องยุ่งยากและเสียเวลา นี่คือปัญหาที่ Zoho Calendar แก้ไขได้ ด้วยการผสานการทำงานใหม่ที่รองรับ MS Teams, Webex, Zoom และ Google Meet ทำให้คุณสามารถจัดการการประชุมทั้งหมดจากที่เดียว ไม่ว่าทีมหรือลูกค้าของคุณจะใช้แพลตฟอร์มใด

ข้อดีของการมีตัวเลือกวิดีโอ Conference หลากหลายในปฏิทินของคุณ

ความยืดหยุ่นที่มากขึ้น: ไม่ต้องสลับแอปไปมา สามารถกำหนดเวลาประชุมบนแพลตฟอร์มใดก็ได้จากที่เดียว

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ลดความสับสนและจัดระเบียบตารางประชุมได้ดีขึ้น ไม่ว่าจะแพลตฟอร์มไหน

เสริมความสัมพันธ์กับลูกค้า: แสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความยืดหยุ่นในการใช้แพลตฟอร์มที่ลูกค้าสะดวกที่สุด

การผสาน Zoho Calendar กับ Microsoft Teams

กำหนดและเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams ได้ง่ายเหมือนสร้างอีเวนต์ในปฏิทิน ด้วยการผสานการทำงานนี้ คุณสามารถ:

ตั้งค่าการประชุมในคลิกเดียว: เพียงสร้างอีเวนต์ใน Zoho Calendar เลือก Microsoft Teams ระบบจะสร้างลิงก์ประชุมให้อัตโนมัติ
ส่งคำเชิญได้อย่างราบรื่น: เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม แล้วพวกเขาจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ Teams โดยไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม
เข้าร่วมประชุมได้อย่างรวดเร็ว: เมื่อถึงเวลา เพียงคลิกที่ลิงก์จากปฏิทิน ก็เข้าร่วม Teams ได้ทันที
ไม่ต้องสลับแพลตฟอร์ม: อีเวนต์ที่สร้างจะปรากฏทั้งใน Zoho Calendar และ Outlook ช่วยให้คุณจัดการประชุมจากที่เดียว พร้อมใช้งานฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของ Microsoft Teams อย่างเต็มประสิทธิภาพ

การผสาน Zoho Calendar กับ Webex

สำหรับการประชุมที่สำคัญหรือการจัดสัมมนาผ่านเว็บ Webex เป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้ ด้วยการผสานการทำงานของ Zoho Calendar และ Webex คุณสามารถ:

ตั้งค่าการประชุม Webex ได้ทันที: สร้างการประชุมใน Zoho Calendar และระบบจะสร้างลิงก์ประชุมอัตโนมัติ
เชิญผู้เข้าร่วมได้ง่ายดาย: ผู้เชิญจะได้รับลิงก์ประชุม Webex พร้อมรายละเอียดทั้งหมดในกล่องจดหมาย
เข้าร่วมประชุมได้ในคลิกเดียว: เมื่อถึงเวลา เพียงคลิกที่ลิงก์ Webex จากอีเวนต์ในปฏิทินก็เข้าร่วมการประชุมได้ทันที

การผสาน Zoho Calendar กับ Google Meet

Google Meet เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมในหลายธุรกิจ และการผสานการทำงานของ Zoho Calendar กับ Google Meet ทำให้การกำหนดเวลาและจัดการประชุมเป็นเรื่องง่าย:

กำหนดการประชุมง่ายๆ: เพียงสร้างอีเวนต์และเลือก Google Meet เป็นเครื่องมือการประชุม ระบบจะเพิ่มลิงก์ Google Meet ในคำเชิญโดยอัตโนมัติ
ซิงค์กับ Google Calendar: หากคุณหรือผู้เข้าร่วมใช้ Google Calendar อีเวนต์และลิงก์การประชุมจะถูกซิงค์ ช่วยให้ทุกคนทราบข้อมูลและเป็นไปตามตาราง
เข้าร่วมประชุมได้ง่าย: เมื่อถึงเวลา เพียงคลิกที่ลิงก์ Google Meet ใน Zoho Calendar ก็พร้อมเข้าร่วมการประชุมทันที

สรุป

การผสานการทำงานใหม่ๆ กับ MS Teams, Webex, และ Google Meet ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการการประชุมของคุณง่ายขึ้น โดยรวมทุกความต้องการในการประชุมไว้ในที่เดียว ไม่ว่าคุณจะกำหนดเวลา หรือเข้าร่วมการประชุม Zoho Calendar ทำให้ทุกขั้นตอนเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ตอบโจทย์การใช้งานของคุณ และที่ดีที่สุด? การผสานการทำงานทั้งหมดนี้ยังสามารถใช้งานได้บนแอปพลิเคชันมือถือ ทำให้คุณสามารถจัดการประชุมได้ง่ายๆ ขณะเดินทาง!

เริ่มใช้งานการผสานการทำงานใหม่ๆ ของ Zoho Calendar วันนี้ และบอกลาอุปสรรคในการจัดการหลายแพลตฟอร์มไปได้เลย!

ที่มา zoho