1. ที่ด้านซ้ายมือ จะมีเมนู Search Folders ให้คลิกขวาที่ “Search Folders” จะมีเมนูย่อย ให้กดเลือก “New Search Folder..”
2. จะมีหน้าต่าง New Search Folder ปรากฏ เลือกรายการ “Mail sent to public groups” จากนั้น กด “Choose”
3. หน้าต่าง Select Names: Contacts ปรากฏ ให้ค้นหารายชื่อที่ต้องการ ดับเบิ้ลคลิกเลือกชื่อนั้น แล้วรายชื่อที่เลือกจะไปอยู่ที่ช่อง From or Sent to -> รูปตัวอย่างเลือก “tipyada@mailmaster.co.th”
จากนั้นให้กด “Ok”
4. จะกลับมาที่หน้า New Search Folder รายชื่อที่ถูกเลือกจะมาอยู่ที่ช่อง Customize Search Folder จากนั้นให้กด “OK”
5. จะเห็นว่ามีแถบเมนู Sent to tipyada@mailmaster.co.th เพิ่มขึ้นมาที่ด้านซ้ายมือ เนื่องจากในข้อที่ 3 ได้เลือกอีเมล tipyada เอาไว้ เมื่อกดที่โฟลเดอร์ “Sent to tipyada@mailmaster.co.th” อีเมลที่ส่งหา tipyada ทั้งหมดจะปรากฏที่ช่องอีเมล