1. เมื่อได้รับอีเมลสำหรับการเชิญประชุม แต่ต้องการเปลี่ยนแปลงเวลาหรือขอเสนอเวลาในการประชุมใหม่
ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือก อีเมลที่เชิญประชุม
2. หน้าต่างอีเมลจะปรากฏ ให้กดเลือก “Propose New Time” จากนั้นจะมี 2 ตัวเลือกให้เลือก
- Tentative and Propose New time ( ไม่แน่นอน และเสนอเวลาใหม่)
- Decline and Propose New time (ปฏิเสธ และเสนอเวลาใหม่)
ตัวอย่างจะเลือก “Tentative and Propose New time”
3. หน้าต่าง Propose New time จะปรากฏ ให้เลือกช่วงเวลาที่ต้องการเสนอใหม่
( ตัวอย่าง เลือกช่วงเวลา 14:00 – 14:30 ) เมื่อเลือกช่วงเวลาแล้วให้กดที่ “Propose time”
4. จะกลับมาที่หน้าต่าง Meeting Response จะเห็นว่า มี Current และ Proposed แจ้งเวลาเดิมที่นัดหมายและเวลาใหม่ที่เสนอ หากแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้กด “Send” เป็นอันเสร็จสิ้นขั้นตอน
