เปิดประตูสู่การทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นกับ Zoho Cliq 6.0

ด้วยการเปิดตัว Zoho Cliq 6.0 พร้อมฟีเจอร์ใหม่ที่จะยกระดับการทำงานร่วมกันในทีมของคุณให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ด้วยการอัปเดตที่ไม่เพียงแค่เพิ่มเครื่องมือใหม่ๆ แต่ยังมุ่งปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานให้ดีขึ้น เพื่อให้ทุกการสื่อสารภายในทีมสะดวกและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

การเขียนข้อความเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ใน Zoho Cliq 6.0 การเขียนข้อความได้รับการพัฒนาให้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการปรับปรุงตัวแก้ไขข้อความ (Text Editor) ใหม่ล่าสุดที่ช่วยให้การจัดรูปแบบข้อความ การเพิ่มลิงก์ และการอ้างอิงข้อความเป็นเรื่องง่ายดายยิ่งขึ้น คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความได้หลากหลาย และมีฟีเจอร์พรีวิวที่ช่วยให้คุณเห็นรูปแบบของข้อความก่อนกดส่ง เพื่อให้การสื่อสารในทีมเป็นไปอย่างมั่นใจและมืออาชีพ

อ้างอิงข้อความ: เพียงแค่ไฮไลท์ข้อความที่ต้องการอ้างอิง คุณก็สามารถอ้างอิงข้อความนั้นได้ทันที เพิ่มความสะดวกในการทำงานและการสื่อสารกับทีม

สำหรับผู้ที่ชอบใช้ Markdown ก็สามารถใช้ได้ตามปกติ โดยไม่ต้องกังวลว่าจะมีการจำกัดรูปแบบการใช้งาน นอกจากนี้ยังมีการปรับปรุงการมองเห็นตัวเลือกในการตั้งเวลาให้ข้อความส่งล่วงหน้า หรือการบันทึกเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอ ทำให้การทำงานร่วมกันผ่าน Zoho Cliq สะดวกยิ่งขึ้

การปรับปรุงล่าสุดยังได้ย้ายตัวเลือกการดำเนินการต่างๆ ที่อยู่ใต้ช่องข้อความไปไว้ที่หัวแชท เพื่อให้ทุกการกระทำสามารถเข้าถึงได้ง่ายในที่เดียว สะดวกและใช้งานง่ายทุกเวลา

สรุปบทสนทนาได้ทันทีตามต้องการ

ฟีเจอร์ สรุปบทสนทนาเมื่อไหร่ก็ได้ ใน Zoho Cliq 6.0 ถือเป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพียงแค่คลิกเดียว คุณก็สามารถสรุปบทสนทนาในแชทได้อย่างรวดเร็ว ฟีเจอร์นี้ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดเวลาการค้นหาข้อมูล และทำให้การสื่อสารในทีมราบรื่นยิ่งขึ้น

เมื่อคุณถูกเพิ่มเข้าไปในช่องแชทหรือกลุ่มที่มีการสนทนาอยู่แล้ว ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาข้อความเพื่อทบทวนข้อมูลอีกต่อไป เนื่องจากจะมีตัวเลือกในการสรุปบทสนทนาที่ปรากฏขึ้นพร้อมกับการแจ้งเตือนเมื่อคุณถูกเพิ่มเข้าไปในช่องแชท

วิธีการเปิดใช้งานฟีเจอร์สรุปบทสนทนา
สำหรับผู้ดูแลระบบ (Admins) สามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ได้จากเมนู Organization → Configurations → Zia แล้วเปิดใช้งาน Conversation Summaries เพื่อให้สมาชิกทุกคนสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ง่ายๆ

คัดลอกข้อความจากภาพได้ง่ายๆ

ฟีเจอร์ใหม่ใน Zoho Cliq 6.0 ช่วยให้คุณสามารถ คัดลอกข้อความจากภาพ ได้อย่างสะดวกมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการดึงหมายเลขใบแจ้งหนี้จากใบเสร็จ หรือการคัดลอกหมายเลขโทรศัพท์จากการ์ดเยี่ยมของเพื่อนร่วมงาน ฟีเจอร์นี้ทำให้การดึงข้อมูลจากภาพเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว

หากเพื่อนร่วมงานของคุณส่งภาพหรือสกรีนช็อตมาให้ เช่น ภาพของเอกสารหรือข้อมูลสำคัญ คุณสามารถ คัดลอกข้อความจากภาพ นั้นและนำไปใช้ต่อในเอกสารหรือการสนทนาได้ทันที ทำให้คุณประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากยิ่งขึ้น

รู้เวลาที่ดีที่สุดในการติดต่อเพื่อนร่วมงาน

หมดปัญหาการเดาว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะว่างเมื่อไหร่! ด้วยฟีเจอร์ใหม่ใน Zoho Cliq 6.0 คุณสามารถ ติดต่อเพื่อนร่วมงานได้ในเวลาที่เหมาะสม โดยไม่ต้องเสียเวลารอคอยหรือเดาอีกต่อไป

ด้วยฟีเจอร์ คาดการณ์เวลาที่เพื่อนร่วมงานจะพร้อมทำงาน คุณจะสามารถเห็นช่วงเวลาที่พวกเขาว่างและติดต่อพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพตามตารางงานที่เหมาะสม ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณวางแผนการติดต่อสื่อสารได้ดีขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่ายและมืออาชีพยิ่งขึ้น

ข้อมูลสำหรับฟีเจอร์นี้จะมาจาก Zoho People ซึ่งผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถกำหนดว่าให้ข้อมูลนี้แสดงแก่ผู้ใช้ได้หรือไม่ นอกจากนี้ เรายังรองรับการตั้งค่าของผู้ใช้ในแบบแยกต่างหากสำหรับการใช้งาน Cliq แบบเดี่ยว อีกด้วย

วิธีเปิดใช้งานฟีเจอร์การคาดการณ์เวลาที่เพื่อนร่วมงานจะพร้อมทำงาน

• สำหรับองค์กรที่ได้เชื่อมต่อกับ Zoho People ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ได้จาก แผงควบคุมของผู้ดูแล
• สำหรับองค์กรที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับ Zoho People ผู้ใช้แต่ละคนสามารถตั้งค่าฟีเจอร์นี้ในส่วน Personalize โดยไปที่ Profile and settings → Privacy → Usual working hours

คอยติดตามทุกปฏิกิริยา

การแจ้งเตือนปฏิกิริยา (Reaction Notifications) ช่วยให้คุณแสดงความรู้สึกหรือความคิดเห็นต่อข้อความที่ได้รับ ด้วยการใช้ อิโมจิ ที่เพิ่มความสนุกและมีประสิทธิภาพในการสื่อสาร ทำให้การติดต่อกับทีมงานมีความน่าสนใจมากขึ้น

ทุกครั้งที่มีการแสดงปฏิกิริยาในข้อความที่คุณส่ง ระบบจะ แจ้งเตือน ทันที เพื่อให้สมาชิกในทีมทราบเมื่อข้อความของพวกเขาได้รับการยอมรับหรือชื่นชม สิ่งนี้จะช่วยเสริมการสื่อสารภายในทีมและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน

เพิ่มเอกลักษณ์ให้กับการประชุมด้วยการตั้งแบรนด์ของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มความเป็นตัวตนให้กับการประชุมของคุณด้วย โลโก้ที่กำหนดเอง และ พื้นหลังที่มีเอกลักษณ์ ไม่ว่าจะเป็นการแสดงถึงทีมของคุณ หรือการโชว์สถานที่ที่คุณชื่นชอบ การประชุมออนไลน์ของคุณจะกลายเป็นประสบการณ์ที่เต็มไปด้วยสีสันและความคิดสร้างสรรค์

บทบาทของผู้ดูแลระบบ

ในฐานะผู้ดูแลระบบองค์กร คุณสามารถ:

• ตั้งพื้นหลังที่สะท้อนถึง เอกลักษณ์ขององค์กร ในทุกขั้นตอนของการประชุม
• ปรับแต่ง ธีมสี สีข้อความ และระดับความโปร่งใส
• อัปโหลด โลโก้ขององค์กร เพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัว
• ให้การแสดงผลที่สอดคล้องกันผ่านอุปกรณ์ต่างๆ (ทีวี, เว็บ, มือถือ, แท็บเล็ต)

คุณยังสามารถอัปโหลดธีมแบรนด์ใหม่ ตั้งให้เป็นธีมเริ่มต้น หรือแม้กระทั่งบังคับใช้ธีมเดียวกันสำหรับผู้ใช้งานทั้งหมดในองค์กรได้!

ล็อคการประชุมของคุณเพื่อให้เป็นส่วนตัว

เคยแชร์ลิงก์การประชุมและกังวลเกี่ยวกับการเข้าร่วมของผู้ที่ไม่ได้รับเชิญไหม? บอกลาเรื่องกังวลนี้ได้เลยกับฟีเจอร์ ล็อคการประชุม ใหม่ของเรา!

เพียงแค่ล็อคการประชุมก่อนที่จะแชร์ลิงก์ภายนอก หรือเมื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้เข้ามาครบแล้ว ผู้ที่พยายามเข้าร่วมจะต้องขออนุญาตก่อน ทำให้คุณมี การควบคุมเต็มที่ ว่าผู้ใดจะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้

ตั้งการแจ้งเตือนซ้ำตามช่วงเวลาที่กำหนด

เคยต้องการเตือนทีมเกี่ยวกับการประชุมทุกวัน หรือการเช็คอินประจำสัปดาห์ไหม? ฟีเจอร์ การแจ้งเตือนซ้ำ จะช่วยคุณจัดการได้ง่ายขึ้น!

คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนให้เกิดขึ้นได้ตามช่วงเวลาที่ต้องการ เช่น ทุกวัน, ทุกสัปดาห์, ทุกเดือน หรือแม้กระทั่งเลือกช่วงเวลาที่กำหนดเองได้ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะไม่พลาดการประชุมสำคัญอีกต่อไป!

ปรับแต่งทางลัดบนคีย์บอร์ดตามความต้องการของคุณ

เราปรับปรุงอินเตอร์เฟซของทางลัดบนคีย์บอร์ดและเพิ่มทางลัดใหม่ๆ ให้การใช้งาน Zoho Cliq สะดวกยิ่งขึ้น! เพียงกด "?" (Shift + /) ทุกครั้งเพื่อดูทางลัดทั้งหมดและนำทางไปยังฟังก์ชันต่างๆ ใน Zoho Cliq ได้อย่างรวดเร็ว

ประสบการณ์ที่ปรับแต่งได้: ปรับแต่งทางลัดให้ตรงกับกระบวนการทำงานของคุณเอง แม้ว่าบางทางลัดของระบบหลักจะยังคงคงที่ แต่ทางลัดอื่นๆ จะสามารถปรับแต่งได้เต็มที่ตามความต้องการของคุณ ฟีเจอร์นี้รองรับทุกการตั้งค่าของแป้นพิมพ์และทางลัดของแอปพลิเคชันส่วนบุคคล ให้มั่นใจว่าสามารถใช้งานได้ดีไม่ว่าคุณจะใช้การตั้งค่าภาษาหรือประเทศใดก็ตาม

ทางลัดที่กำหนดเอง: มีเพื่อนร่วมงานที่ชื่นชอบ หรือกระทู้ที่สำคัญ? หรือมีบอทหรือวิดเจ็ตที่ต้องการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว? เพียงกำหนดทางลัดเฉพาะให้กับสิ่งเหล่านี้และคุณจะสามารถเข้าถึงได้ทันที!

ที่มา zoho