วิธีใช้ Gmail หลายคนในบัญชีเดียว, การรีโมตล็อคเอ้าท์จะอุปกรณ์อื่น

ปิดการใช้งานแท็บใน Inbox

แท็บอินเตอร์เฟสนั้นเปิดตัวใช้งานเมื่อต้นปี 2014 ที่ผ่านมา ซึ่งจะมีความฉลาดในการช่วยคุณคัดแยกประเภทหมวดหมู่ของอีเมล์ที่ส่งมาให้กับคุณ ไม่ว่าจะเป็น Social, Promotions, Updates, Forums แต่ถ้าหากว่ามันทำให้คุณพลาดอีเมล์บางฉบับไปเนื่องจากมันไม่อยู่ในหมวดใดเลย คุณสามารถปิดการใช้งานแท็บได้แล้วแนะนำให้เปลี่ยนไปใช้งาน Label ในการจัดกลุ่มข้อความแทน

วิธีรีโมตล็อคเอาท์จากอุปกรณ์อื่น

คุณสามารถเข้าถึง Gmail ได้จากคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง รวมถึงสมาทโฟนและแท็บเล็ต ในเวลาเดียวกัน และในบางครั้งคุณอาจลืมล๊อคเอาท์ออกจากคอมพิวเตอร์สาธารณะ ร้านอินเตอร์เน็ตหรือที่บริษัท ซึ่งสิ่งแย่ที่สุดอาจเกิดกับเมื่อมีคนใช้งานบัญชีของคุณหลังจากนั้น แต่คุณสามารถตรวจสอบดูได้ว่ามีใครเข้าใช้งานหรือไม่โดยในหน้า inbox ให้คุณเลื่อนลงมาที่ด้านล่างสุด จะเห็นข้อความ"Last account activity" หรือกิจกรรมการใช้งานบัญชีล่าสุด ให้คลิกที่ Details เพื่อดูรายการ จากนั้นก็ทำการล๊อคอินทุกเซ็กชันที่ใช้งานอยู่ คลอก “sign out all the other sessions”

วิธีตั้งตัวแทนเข้าใช้งาน Gmail

บางครั้งอีเมล์ที่ใช้งานนั้นเป็นของบริษัทซึ่งอาจจะต้องใช้งานหลายคน Google จึงอนุยาติให้คุณนั้นสามารถแต่งตั้งใครคนอื่นเข้ามาใช้งานบัญชี Gmail ของคุณได้ด้วย ซึ่งอาจจะเป็นผู้ดูแลระบบไอทีของบริษัทหรือผู้บริหาร วิธีการคือให้เข้าไปตั้งค่าที่ Settings > เลือกแท็บ Accounts and Import ใต้เมนู "Grant Access to your Account" ให้คลิกเพิ่มอีกบัญชี แล้วป้อนแอดเดรสเชิญ ซึ่งต้องเป็น Gmail เหมือนกัน แล้วรอการยืนยัน นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบคนที่ต้องการให้เข้าใช้งานได้ภายหลังด้วย

ที่มา: Cnet