มาใช้ OpenOffice แทน Microsoft Office ได้แบบชิวๆ

OpenOffice ซอฟต์แวร์ด้านการทำงานในสำนักงาน ที่สามารถจะเข้ามาแทนที่ Microsoft Office ได้แบบเต็มตัวไม่ว่าจะ Microsoft Word ,Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access เหมาะสำหรับผู้ใช้งานตามบ้าน และกลุ่มองค์กรหรือบริษัทที่แสวงหากำไรที่กลัวว่าจะโดนจับเรื่องละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ เพราะตอนนี้ประเทศไทยเรากำลังเข้มงวดตรวจจับกันเป็นที่เข้มงวดซึ่ง OpenOffice ได้ผ่านการพัฒนามายาวนานจนปัจจุบันสามารถเข้าไปใช้งานทดแทน? Microsoft Office ได้แทบทุกเวอร์ชันครับ แม้แต่ Microsoft Office 2010 ที่ปล่อยออกมาล่าสุด ยังสามารถเปิดไฟล์นามสกุลใหม่ๆ ของ Microsoft Office 2010 ได้สบายๆ

คุณสามารถไปดาวน์โหลด OpenOffice ได้มาใช้ได้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ได้ที่ http://www.openoffice.org ขณะที่เขียนบทความนี้ OpenOffice อยู่ที่เวอร์ชัน 3.2.1 เรามาดูว่าหน้าตาของ OpenOffice เป็นอย่างไร

1. เมื่อเราติดตั้งเสร็จเรียบร้อย จะมีไอคอนให้เรียกโปรแกรมขึ้นมาทำงาน ดับเบิลที่ไอคอน หน้าจอแรกของ OpenOffice.org 3.2.1 เวอร์ชันล่าสุด จะมีโปรแกรมที่เตรียมเพื่อทดแทน Microsoft Office แบบการใช้พื้นฐานไว้หมดทุกตัว แถมยังมีเครื่องทำงานด้านกราฟิกเพิ่มมาด้วย

มาใช้ OpenOffice แทน Microsoft Office ได้แบบชิวๆ

2. มาทดลองใช้งานแบบ Word ให้ดับเบิลคลิกที่ไอคอน "Text Document" หน้าตาจะคล้าย Microsoft Word มาก ตำแหน่งและเมนูต่างๆ ก็แทบจะตรงกันเลย เหมาะครับคนที่คุ้นเคยกับ Microsoft Word จะได้เรียนรู้การใช้งานได้ไว้ขึ้น

มาใช้ OpenOffice แทน Microsoft Office ได้แบบชิวๆ

3. ชนิดของไฟล์ที่รองรับก็เพียบครับ ดูๆแล้วจะรู้จักไฟล์ได้มากกว่า Microsoft Word เสียอีก ทดลองเปิดไฟล์ Word ที่สร้างด้วย Microsoft Word 2010 ก็อ่านได้ปกติครับ แต่ตอนนี้ยังไม่สามารถเซฟไฟล์เป็น docx ของ Microsoft Office 2007 หรือ 2010 ได้ครับ เอาแค่ 2003 ก่อน

มาใช้ OpenOffice แทน Microsoft Office ได้แบบชิวๆ

4. ทดลองเซฟเป็นไฟล์ PDF ที่เป็นภาษาไทย ด้วยการ แปลงไฟล์ word เป็น pdf เมื่อเอาไปเปิดในโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ก็สามารถอ่านภาษาไทยได้

มาใช้ OpenOffice แทน Microsoft Office ได้แบบชิวๆ

5. มาลองเปิดใช้ OpenOffice ที่ใช้แทน Microsoft Excel ได้แก่ Spreadsheet ทดลองใช้ผลก็ไม่ต่างจาก Microsoft Excel

มาใช้ OpenOffice แทน Microsoft Office ได้แบบชิวๆ

ชนิดไฟล์ที่รองรับ

มาใช้ OpenOffice แทน Microsoft Office ได้แบบชิวๆ

6. ทดลองสร้าง Presentation ด้วย OpenOffice รุ่นที่ใช้แทน Microsoft PowerPoint จะมี wizard การสร้าง Presentation มาให้ด้วยเพื่อให้ง่ายในการสร้างไฟล์ เครื่องมือในการใช้งานก็ไม่แตกต่างกันมีมาให้อย่างเพียบพร้อม

มาใช้ OpenOffice แทน Microsoft Office ได้แบบชิวๆ