ทิปการแชร์ไฟล์และส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Google Drive

ทิปการแชร์ไฟล์และส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Google Drive

ทิปการแชร์ไฟล์และส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Google Drive

ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Google Drive

ถ้าคุณกำลังหาวิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่อยู่ซึ่ง Gmail นั้นก็จำกัดขนาดไฟล์แนบไว้เพียง 25 MB ซึ่งหมายถึงคุณจะไม่สามารถส่งวิดีโอ คลิปเสียงขนาดใหญ่ แต่ Google Drive นั้นให้คุณส่งไฟล์ได้มากถึง 15 GB วิธีการคือให้คุณสร้างโฟลเดอร์แล้วอัพโหลดไฟล์เข้าไปเก็บ จากนั้นก็ค่อยแชร์ให้กับคนอื่น

สร้างโฟลเดอร์ โดยการล็อกอินเข้าไปยัง Google Drive > คลิกปุ่ม "New" สีแดงที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก "Folder" จากดร็อปดาวน์เมนู เมื่อสร้างโฟลเดอร์แล้วให้เปิดเข้าไปแล้วลากไฟล์ที่ต้องการอัพโหลดหรือคลิกขวาเลือก "Upload Files."ทิปการแชร์ไฟล์และส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Google Drive

 เมื่ออัพโหลดเรียบร้อยแล้วแชร์โฟลเดอร์โดยการคลิกขวาแล้วเลือก "Share"  > พิมพ์ชื่อหรืออีเมล์ของคนที่ต้องการแชร์ แล้วเลือกอนุยาติให้แก้ไขได้หรือดูได้เท่านั้น > คลิก เสร็จสิ้น

* ถ้าหากคุณต้องการอัพโหลดไฟล์ขนาดใหญ่เกินพื้นที่ที่ Google ให้มา สามารถซื้อบริการเพิ่มเติมซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายคิดเป็นรายเดือนและรายปี ตามแต่ขนาดพื้นที่

ทิปการแชร์ไฟล์และส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Google Drive

ทิปการแชร์โฟลเดอร์ใน Google Drive

เอกสารในโฟลเดอร์นั้นสามารถกำหนดระดับการเข้าใช้งานได้ โดยให้คุณเลือกแชร์โฟลเดอร์ที่ต้องการคลิกขวาเลือกไอคอนรูปคนมีเครื่องหมายบวก

ในไดอะล็อกตั้งค่าแชร์โฟลเดอร์ในส่วนของลิงค์ให้คุณเลือก “Anyone with the link can view” หรือใครก็ตามที่คลิกเข้ามาทางลิงค์จะสามารถดูได้ ในส่วนของ “Share with others” นั้นคุณสามารถเพิ่มชื่อเพื่อนหรืออีเมล์ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างลิงค์ได้โดยคลิกที่ไอคอน “Get shareable link” ลิงค์จะถูกสร้างให้คุณนำไปส่งให้เพื่อนได้
ทิปการแชร์ไฟล์และส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Google Drive

มุมขวาล่างที่ตัวเลือก “Advanced” ของไดอะล็อกจะให้คุณสามารถตั้งค่าการแชร์ ซึ่งโดยปกติจะเป็นแบบส่วนตัว ให้คุณคลิกเลือก “Change…” หากต้องการตั้งค่าให้ดูได้แบบสาธารณะหรือเฉพาะกลุ่มเพื่อนของคุณ และอย่างไรก็ตามควรระวังในการแชร์เอกสารสำคัญไปให้กับคนไม่รู้จัก แต่หากว่าไม่ได้เป็นความลับตัวเลือกที่จะใช้บ่อยๆ คือ “On – Anyone with the link.” หรือทุกคนที่มีลิงค์สามารถเปิดดูได้
ทิปการแชร์ไฟล์และส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Google Drive

เมื่อตั้งค่าการแชร์โฟลเดอร์เรียบร้อยแล้ว จะทำให้คุณแชร์ไฟล์ในกลุ่มเพื่อนร่วมงานได้สะดวกมากขึ้นเพียงแค่โยนภาพ วิดีโอ เอกสารเข้าไปในโฟลเดอร์ ไม่ต้องตั้งค่าแต่ละไฟล์หรือทุกๆ ครั้ง ไฟล์ทุกไฟล์ที่โยนเข้าไปในโฟลเดอร์นั้นจะมีคุณสมบัติการแชร์เหมือนกับโฟลเดอร์ทั้งหมด

 

ที่มา: alicekeeler

 


Google ฉลองวัน Emoji โลก ด้วยการอัปเดต Emoji Kitchen เวอร์ชันใหม่
วันที่ 17 กรกฎาคม ที่ผ่านมานี้เป็นวันอิโมจิโลก (World Emoji Day) ซึ่งเป็นวันที่เฉลิมฉลองการใช้สัญลักษณ์ภาพเล็กๆ ที่มีความหมายมากมายทั่วโลก ในโอกาสพิ...
Google เปิดตัว Google Drive Beta บน Windows on ARM จุดเปลี่ยนสำคัญสำหรับแพลตฟอร์ม
Windows on ARM เคยถูกวิจารณ์ถึงข้อจำกัดด้านจำนวนแอปพลิเคชันที่รองรับโดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้น แต่สถานการณ์นี้กำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว หลังจากการเ...

Invoice
024609292
Line
Company