การตัดสินใจเลือกโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับการทำงานขององค์กรไม่ใช่เรื่องง่าย เมื่อพูดถึง Office 2024 และ Microsoft 365 ทั้งสองโซลูชันมีความโดดเด่นและฟีเจอร์ที่รองรับการทำงานของทีมในลักษณะที่ต่างกัน มาทำความรู้จักกับคุณสมบัติและการใช้งานของทั้งสองโซลูชันนี้กันว่าตัวไหนจะตอบโจทย์ธุรกิจของคุณได้ดีที่สุด
Office 2024
Office 2024 ซึ่งเพิ่งเปิดตัวอย่างเป็นทางการเมื่อวันที่ 1 ตุลาคมที่ผ่านมา เป็นเวอร์ชันใหม่ของโปรแกรมออฟฟิศที่คุ้นเคยกันดี ซึ่งประกอบไปด้วย Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access และ OneDrive สำหรับใช้งานในองค์กร โดยเวอร์ชันนี้ถูกออกแบบมาสำหรับการทำงานที่ไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องการควบคุมข้อมูลและไม่ต้องการพึ่งพาการเชื่อมต่อออนไลน์ตลอดเวลา
ฟีเจอร์ใหม่ใน Office 2024 ได้แก่:
- UI/UX ที่ทันสมัย และการปรับปรุงความปลอดภัย
- Excel: ที่มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นในการทำงานกับหลายๆ workbook และยังมีฟังก์ชัน IMAGE สำหรับเพิ่มรูปภาพในเอกสาร
- PowerPoint: ที่เพิ่มฟีเจอร์ Cameo สำหรับฝัง live camera feed และ Recording Studio ในการนำเสนอ
- Word: ที่มาพร้อมกับฟีเจอร์การกู้คืนเอกสารที่ Word ปิดไปโดยไม่คาดคิด
- OneNote: ที่เพิ่มโหมด pen-focused view สำหรับการจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ
- Outlook: ที่มีระบบค้นหาที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นสำหรับการค้นหาอีเมล, ไฟล์, ปฏิทิน, และกิจกรรมต่างๆ
- Office 2024 มีการสนับสนุนการอัปเดตความปลอดภัยเป็นระยะเวลา 5 ปี
Office 2024 เหมาะสำหรับองค์กรที่ไม่ต้องการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ บ่อยครั้ง และต้องการการทำงานที่เสถียร ไม่พึ่งพาอินเทอร์เน็ต และต้องการการจ่ายแบบครั้งเดียวจบ
Microsoft 365
Microsoft 365 เป็นโซลูชันที่ทำให้การทำงานร่วมกันในทีมเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ ผ่านการใช้คลาวด์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ช่วยให้การทำงานสามารถเกิดขึ้นได้จากทุกที่ทุกเวลา เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่นสูงในการทำงาน รวมถึงสามารถใช้งาน AI Copilot ในการช่วยเหลือการทำงานต่างๆ ได้
ฟีเจอร์เด่นๆ ของ Microsoft 365 ได้แก่:
- Microsoft Teams: สำหรับการประชุมออนไลน์ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ พร้อมฟังก์ชันการแชร์หน้าจอและการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
- OneDrive: ที่เป็นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่ปลอดภัย สามารถแชร์เอกสารได้จากทุกอุปกรณ์
- SharePoint: ที่ใช้ในการจัดการเนื้อหาและการทำงานร่วมกันในองค์กร
- Outlook: ที่ได้รับการปรับปรุงใหม่เพื่อการจัดการอีเมลและปฏิทินอย่างมีประสิทธิภาพ
- Planner: สำหรับการวางแผนงานและติดตามความคืบหน้าของงาน
- การอัปเดตฟีเจอร์อย่างต่อเนื่อง: ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ๆ ได้อย่างสม่ำเสมอ
Microsoft 365 เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการการทำงานที่มีความยืดหยุ่นสูง ใช้งานร่วมกับทีมที่แตกต่างกันจากหลายสถานที่ และต้องการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ อย่างสม่ำเสมอ
Office 2024 vs Microsoft 365 เลือกตัวไหนดี?
การเลือกใช้ Office 2024 หรือ Microsoft 365 ขึ้นอยู่กับลักษณะและความต้องการขององค์กร:
- หากองค์กรของคุณมีความต้องการทำงาน ออฟไลน์ และต้องการควบคุมข้อมูลในระดับสูง โดยไม่ต้องการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ บ่อยครั้ง Office 2024 จะเป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์
- หากองค์กรของคุณมีความต้องการทำงานร่วมกันแบบ เรียลไทม์ จากทุกที่ทุกเวลา และต้องการการสนับสนุนจาก AI Copilot รวมถึงการทำงานที่สามารถอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ๆ ได้ตลอดเวลา Microsoft 365 จะเหมาะสมกว่า
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Office 2024 หรือ Microsoft 365 ติดต่อเราได้ที่ เว็บไซต์ Mailmaster.co.th หรือแอดไลน์ที่ @Mailmasterinfo เพื่อรับคำแนะนำจากทีมงานมืออาชีพของเรา
