ในขณะที่ Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมในการสื่อสารและทำงานร่วมกันของทีมต่างๆ แต่วันนี้ Teams จะมอบฟีเจอร์ใหม่ที่น่าตื่นเต้นให้กับผู้ใช้งาน เพื่อเสริมความสะดวกในการแชร์ข้อมูลที่มีรายละเอียดมากขึ้น โดยไม่ต้องพึ่งพาแอพพลิเคชันภายนอกอีกต่อไป ฟีเจอร์นี้มีชื่อว่า "Storyline" ซึ่งช่วยให้การโพสต์เนื้อหาขนาดยาวในทีมเป็นเรื่องง่ายและครบครันยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์ Storyline เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเขียนโพสต์หรือบล็อกยาวๆ ได้โดยตรงใน Microsoft Teams โดยไม่ต้องเสียเวลาไปเขียนในแอพพลิเคชันภายนอกแล้วคัดลอกลิงก์มาแชร์ใน Teams อีกต่อไป ความสามารถที่น่าสนใจของ Storyline ประกอบด้วยการรองรับรูปภาพและวิดีโอที่สามารถแนบได้ในโพสต์, การจัดฟอร์แมตข้อความ เช่น การทำตัวหนา ตัวเอียง หรือการใช้หัวข้อหลัก ทำให้เนื้อหาดูเป็นระเบียบและเข้าใจง่าย นอกจากนี้ยังสามารถแท็กชื่อผู้ใช้งานคนอื่นๆ เพื่อเชื่อมโยงการสนทนาและเพิ่มการมีส่วนร่วมในการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม
ประโยชน์ในการใช้งาน
Storyline เหมาะสำหรับการใช้สื่อสารเนื้อหาที่ต้องการรายละเอียดและข้อมูลเชิงลึก เช่น การประกาศข่าวสารบริษัท สรุปการประชุมสำคัญ การแนะนำเพื่อนร่วมงานคนใหม่ หรือการเขียนข้อความชื่นชมและยกย่องความสำเร็จของสมาชิกในทีม โดยสามารถทำได้อย่างสะดวกใน Teams โดยไม่ต้องพึ่งพาเครื่องมือภายนอก ทำให้ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็วภายในแพลตฟอร์มเดียว
การติดตามการอัปเดตจากเพื่อนร่วมงาน
ฟีเจอร์ Storyline ยังรองรับการติดตามโพสต์ของเพื่อนร่วมงานได้เหมือนกับการใช้งานในโซเชียลมีเดียทั่วไป ซึ่งทำให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกติดตามบุคคลหรือทีมที่ต้องการ และไม่พลาดการอัปเดตสำคัญจากผู้บริหารหรือเพื่อนร่วมงาน เช่น การประกาศข่าวสาร หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานที่ต้องการทราบทันที การกดติดตาม (follow) ทำให้ผู้ใช้งานสามารถได้รับการอัปเดตในฟีดแบบเรียลไทม์ ซึ่งสะดวกและเป็นประโยชน์มากสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือข้อมูลสำคัญ
ฟีเจอร์ Storyline จะเปิดให้ใช้งานแบบพรีวิวในช่วงต้นปี 2025 โดยผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์จะสามารถทดลองใช้งานฟีเจอร์นี้ได้ก่อนใคร โดยคาดว่าในอนาคต Microsoft Teams จะพัฒนาและขยายฟีเจอร์นี้ให้ครอบคลุมการทำงานร่วมกันในองค์กรและทีมมากขึ้น
ฟีเจอร์ Storyline นี้นับเป็นการพัฒนาที่สำคัญของ Microsoft Teams ที่จะช่วยยกระดับการสื่อสารภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะสำหรับการแชร์ข้อมูลและเนื้อหาที่สำคัญหรือซับซ้อน ที่ไม่สามารถส่งผ่านการแชทหรือข้อความสั้นๆ ได้
สรุป
การเพิ่มฟีเจอร์ Storyline ใน Microsoft Teams ช่วยให้การสื่อสารภายในองค์กรและทีมทำได้สะดวกขึ้น, รองรับเนื้อหาที่ยาวขึ้น และมีฟังก์ชันการติดตามข้อมูลที่สะดวกไม่แพ้บริการโซเชียลมีเดีย โดยสามารถใช้ได้ทั้งการประกาศ ข่าวสาร หรือการสร้างเนื้อหาชื่นชมสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย
ที่มา blognone
