Google ได้เปิดตัวรุ่น Beta ฟีเจอร์ใหม่สำหรับผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์ (Shared Drive) ที่ช่วยให้สามารถจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เท่านั้น โดยก่อนหน้านี้ ผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์ไม่สามารถจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ภายในไดรฟ์ได้ ทำให้การจัดการเนื้อหาที่มีความละเอียดอ่อนเป็นเรื่องยาก
ด้วย Beta ฟีเจอร์ใหม่นี้ ผู้จัดการไดรฟ์สามารถจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มเข้ามาโดยตรง ขณะที่ผู้ใช้ทั่วไปที่มีสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ จะยังคงเห็นโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัดใน Google Drive แต่จะไม่สามารถเปิดหรือเข้าถึงเนื้อหาภายในได้
ลูกค้าที่มีสิทธิ์สามารถสมัครเข้าร่วม Beta ได้ผ่านแบบฟอร์ม โดยจะได้รับอีเมลยืนยันก่อนเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ในโดเมนที่ระบุ
ฟีเจอร์นี้จะมีผลต่อทั้งผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ปลายทาง ซึ่งผู้จัดการไดรฟ์และเจ้าของโฟลเดอร์ใน My Drive จะสามารถควบคุมการเข้าถึงโฟลเดอร์ที่สำคัญได้ดียิ่งขึ้น
โฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงช่วยให้สามารถจัดเก็บและจัดระเบียบไฟล์ตามโครงการได้ในที่เดียว ขณะเดียวกันยังรักษาข้อมูลสำคัญให้ปลอดภัย ผู้ใช้ทั่วไปในไดรฟ์ที่แชร์สามารถเห็นโฟลเดอร์ที่ถูกจำกัด แต่ไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์หรือเข้าถึงข้อมูลภายในได้ ทำให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องแยกไดรฟ์ใหม่
รายละเอียดเพิ่มเติม
โฟลเดอร์ที่มีการเข้าถึงแบบจำกัดจะพร้อมใช้งานทั้งในไดรฟ์ที่แชร์และไดรฟ์ของฉัน:
- ผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์สามารถควบคุมและเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีการจำกัดการเข้าถึงได้เสมอ
- เจ้าของโฟลเดอร์ใน My Drive สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ดังกล่าวได้ตลอดเวลาเช่นกัน
สำหรับผู้ดูแลระบบ
ลูกค้าที่มีสิทธิ์สามารถแสดงความสนใจเข้าร่วม Beta ได้ที่นี่ เราจะเริ่มรับโดเมนเข้าร่วมโปรแกรมในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า เมื่อได้รับการยืนยันเข้าร่วม Beta แล้ว สามารถเยี่ยมชมศูนย์ช่วยเหลือ (Help Center) เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์
สำหรับผู้ใช้ปลายทาง:
ในฐานะผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์หรือเจ้าของโฟลเดอร์ใน My Drive ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้:
- ไปที่ไดรฟ์ที่แชร์
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจำกัดการเข้าถึง
- คลิกที่เมนูเพิ่มเติม (click the overflow menu)
- เลือก "แชร์" (share)
- เลือกการตั้งค่าการแชร์ที่มุมขวาบน (select share settings in the top right corner)
- คลิก "จำกัดการเข้าถึง" สำหรับโฟลเดอร์นั้น (click limited access to “Folder Name”.)
สำหรับผู้ใช้ที่ถูกจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง คุณจะเห็นชื่อโฟลเดอร์ใน Google Drive แต่โฟลเดอร์นั้นจะเป็นสีเทาและไม่สามารถเปิดหรือเข้าถึงข้อมูลภายในได้
ฟีเจอร์นี้เปิดให้ใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace ในเวอร์ชัน Business Standard, Plus, Enterprise, Essentials, Education และ Nonprofits โดยการใช้งานจะเริ่มทยอยเปิดตัวในช่วงไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า
สรุป
ฟีเจอร์ Beta ใหม่ของ Google Drive ช่วยให้ผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์สามารถจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์ให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ขณะที่ผู้ใช้ทั่วไปจะเห็นโฟลเดอร์แต่ไม่สามารถเปิดได้ ฟีเจอร์นี้เพิ่มความปลอดภัยในการจัดการข้อมูลสำคัญในองค์กร
ที่มา workspaceupdates
