เมื่อปีที่แล้ว Google ได้เปิดตัวความสามารถในการดึงข้อมูลที่หลากหลายจากแอปพลิเคชันเข้าสู่ Google Docs ด้วย Smart Chips โดยมีผู้ใช้หลายรายที่ได้นำเนื้อหาจากแอปพลิเคชันพันธมิตร เช่น Asana, Jira & Confluence, Canva, Lucid, Loom, Whimsical, และ Zoho Projects มาผสานรวมในเอกสารของตน และตอนนี้ความสามารถนี้ได้ถูกขยายไปยัง Google Sheets เรียบร้อยแล้ว
การเข้าถึง Smart Chips จากแอปพลิเคชันภายนอก ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้งานจะต้องติดตั้ง Add-on จาก Google Workspace Marketplace ก่อน หลังจากนั้น ผู้ใช้สามารถวางลิงก์จากแหล่งที่มาของแอปพลิเคชันภายนอกในสเปรดชีตของตนและกด “Tab” เพื่อดู Smart Chip ที่แสดงข้อมูลสำคัญจากแอปพลิเคชันนั้น ๆ ในกระบวนการทำงาน
.gif)
สำหรับผู้ดูแลระบบ: ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างและใช้งาน Smart Chips ของแอปพลิเคชันภายนอกได้เฉพาะในกรณีที่นักพัฒนาได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้สำหรับแอปพลิเคชันนั้น ๆ นอกจากนี้ยังต้องติดตั้งหรืออนุญาตให้ Add-on เฉพาะที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงได้ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ปลายทางสามารถเข้าถึงได้ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้วิธีการติดตั้งแอป Marketplace ในโดเมนของคุณและการจัดการแอป Marketplace ของ Google Workspace
สำหรับนักพัฒนา: คุณสามารถเข้าไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง Smart Chips จากแอปพลิเคชันภายนอก
สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป: Add-on เฉพาะสำหรับแอปพลิเคชันภายนอกจะต้องถูกติดตั้งโดยผู้ดูแลระบบหรืออนุญาตให้ใช้เพื่อให้คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ คุณสามารถเข้าชมศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการแทรก Smart Chips จากแอปพลิเคชันอื่น ๆ
ในการแปลงลิงก์จากแอปพลิเคชันภายนอกให้เป็น Smart Chip ผู้ใช้สามารถทำได้โดยการ:
- วางลิงก์จากแหล่งที่มาของแอปพลิเคชันภายนอกในสเปรดชีตและเลือก “Tab”
- เปลี่ยนลิงก์ให้เป็น Smart Chip ภายใน hover card ที่ปรากฏเมื่อคุณวางเมาส์เหนือลิงก์
ผู้ใช้ที่ติดตั้ง Add-on ของแอปพลิเคชันภายนอกจะเห็น hover card ที่แสดงข้อมูลที่ถูกกำหนดโดยแอปพลิเคชันนั้นเมื่อเลื่อนเมาส์ไปยัง Smart Chip
กำหนดการเปิดตัว
- โดเมนการเปิดตัวแบบรวดเร็ว: การเปิดตัวอย่างค่อยเป็นค่อยไป (อาจใช้เวลาถึง 15 วันสำหรับการมองเห็นฟีเจอร์) เริ่มตั้งแต่วันที่ 8 ตุลาคม 2567
- โดเมนการเปิดตัวแบบกำหนดเวลา: การเปิดตัวอย่างค่อยเป็นค่อยไป (อาจใช้เวลาถึง 15 วันสำหรับการมองเห็นฟีเจอร์) เริ่มตั้งแต่วันที่ 28 ตุลาคม 2567
ฟีเจอร์นี้จะสามารถใช้ได้กับลูกค้าทุกคนใน Google Workspace, ผู้ใช้งาน Workspace Individual Subscribers, และผู้ใช้งานที่มีบัญชี Google ส่วนตัว
สรุป
Google Sheets เพิ่มฟีเจอร์ Smart Chips ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานดึงข้อมูลจากแอปพลิเคชันภายนอก เช่น Asana และ Jira โดยติดตั้ง Add-on จาก Google Workspace Marketplace และวางลิงก์ในสเปรดชีตเพื่อแปลงเป็น Smart Chip ฟีเจอร์นี้รองรับผู้ใช้งาน Google Workspace, Workspace Individual Subscribers, และบัญชี Google ส่วนตัว
ที่มา workspaceupdates
