G suite หรือ Google Apps for Work Google Apps for Business
บริการระบบอีเมลบริษัทจาก Google ที่ได้นำเทคโนโลยี Cloud Computing เข้ามาใช้งาน ภายใต้ชื่อโดเมนบริษัทของคุณ เหมาะกับองค์กรทุกขนาด
ซึ่ง G suite จะแตกต่างจาก Google สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป ที่ใช้งานบน โดเมน gmail.com ทั้งในด้านขนาดพื้นที่จัดเก็บ ฟังก์ชั่นการทำงานที่รองรับการใช้งานทางธุรกิจ ที่สามารถใช้งาน Application อย่าง google mail , google calendar , google Talk , google docs และ หลากหลาย Application ของ google ที่สามารถใช้งานได้อย่างเต็มรูปแบบ
G suite ถูกออกแบบมา เพื่อรองรับการทำงานบนระบบ Cloud แผนกไอที จึงไม่ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายไปกับการดูแลชุดอุปกรณ์ Hardware ที่มีราคาสูง อีกทั้งระบบ G suite ยังช่วยอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งาน ขนาดพื้นที่จัดเก็บข้อมูล และฟังก์ชั่นการทำงาน ที่รองรับการทำงานเป็นทีม G suite สามารถทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ สามารถประชุมงานทางวิดีโอ ทำงานได้ทุกที่ทุกอุปกรณ์สะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น
ความสามารถของ G Suite
- G Suite มีพื้นที่ในการจัดเก็บอีเมลค่อนข้างใหญ่ จึงไม่ต้องเสียเวลาในการลบอีเมลบ่อย ๆ สามารถเก็บอีเมลได้ ไม่มีสูญหาย
- G Suite มีบริการปฏิทินออนไลน์ (Google Calendar) ที่ช่วยเก็บ ข้อมูลและเหตุการณ์ต่าง ๆ รวมไว้ในที่เดียวกันได้
- G Suite สามารถจัดการเอกสารออนไลน์ อย่างเช่น Google Drive หรือ Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้งาน G Suite เข้าถึงเอกสารได้แบบ Real-time
- ระบบ G Suite จะรวบรวมไฟล์งานทั้งหมดไว้บน Cloud สามารถเข้าถึงและแชร์กับเพื่อนร่วมทีมได้ทุกเวลา ผ่านคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต ได้อย่างปลอดภัย
- G suite สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ง่าย ๆ บน Google Sites และสามารถกำหนดได้ ว่าต้องการให้เว็บไซต์ออนไลน์ทั่วโลก หรือให้เห็นได้แค่ภายในองค์กร
- G suite มีบริการแอพพลิเคชั่น Google Hangouts ที่สามารถแชท และวิดีโอคอล ได้
- G suite สามารถส่ง sms ไปยังหมายเลขที่ต้องการได้ ฟรี!! วันละ 50 ข้อความ ซึ่งช่วยให้การทำงานของคุณ รวดเร็วขึ้น
- G Suite สามารถเช็คอีเมลและตอบกลับอีเมล แบบ Offline ได้
- G Suite บริการอีเมลสำหรับธุรกิจที่ปลอดภัย เป็นส่วนตัว และไม่มีโฆษณา
- G Suite ช่วยให้คุณได้รับข้อความแจ้งเตือนแบบ Real-time รวมถึงจัดเก็บอีเมลและข้อมูลที่สำคัญไว้ได้อย่างปลอดภัย ผู้ดูแลระบบ G Suite สามารถจัดการบัญชีได้ทั้งองค์กร
เหตุผลที่ควรใช้ G Suite
- เทคโนโลยี Could Computing จาก G suite จะทำให้ข้อมูลที่สำคัญของผู้ใช้งานสามารถเก็บได้นาน โดยไม่ต้องกลัวข้อมูลจะสูญหาย และไม่ต้องเสียเวลากับการ Update Version ต่าง ๆ ของโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ เพราะ บริการจาก google จะช่วยทำให้ผู้ใช้งาน G suite สะดวกมากยิ่งขึ้น
- ช่วยลดความยุ่งยากให้กับพนักงาน IT หรือผู้ดูแลระบบ เพราะ G suite มีปัญหาการใช้งานน้อยมาก
- ระบบ G suite มีความปลอดภัยสูง เพราะข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บที่โดย Server ของ Google ซึ่งมีการป้องกันอย่างแน่นหนา และรอบคอบกว่าการออกแบบระบบบริษัทด้วยตนเองด้วยตนเอง
- G suite มีระบบป้องกันสแปม ช่วย filter ก่อนที่อีเมลจะเข้าไปที่กล่องจดหมาย
- G suite มีระบบการทำงานแบบ Online Application เพื่อให้ทุกระบบปฏิบัติการ (OS) ไม่ว่าจะเป็น Windows, Mac หรือ มือถือ สามารถเข้าใช้งานได้ง่าย และสามารถเชื่อมต่อได้ตลอดเวลา
- G suite มีระบบช่วยตรวจสอบเอกสารที่มีการใช้งานจะถูกจัดเก็บแบบแยก Version (Revision) เพื่อให้ง่ายในการตรวจสอบข้อผิดพลาดแบบย้อนหลัง ได้ง่าย
- G suite มีพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลอีเมล์ขนาดใหญ่ ไม่ต้องทำการสำรองข้อมูลเองให้เสียเวลา
- G suite มีการ Downtime ของ Server น้อยมาก 99.9% Uptime, หมดความกังวลเรื่องการเชื่อมต่อ ระหว่าง Server-Client
- G suite ช่วยปกป้องข้อมูลของบริษัทด้วย ตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยอย่างการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน และการลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียว
- G suite ดูแลความปลอดภัย และปกป้องข้อมูลของบริษัทอยู่เสมอ แม้ในกรณีที่อุปกรณ์สูญหายหรือถูกขโมย หรือมีการเปลี่ยนพนักงาน