10 ฟีเจอร์เด็ด Zoho Cliq ยกระดับการสื่อสารองค์กรให้เหนือชั้น

เคยจินตนาการถึงห้องครัวร้านอาหารที่วุ่นวายเต็มไปด้วยพ่อครัว พนักงานเสิร์ฟ และลูกค้า หากปราศจากการประสานงานและการสื่อสารที่ดีความวุ่นวายย่อมเกิดขึ้นอย่างแน่นอน เปรียบเสมือนองค์กรที่ไร้การสื่อสารย่อมส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและเป้าหมายที่วางไว้

ลองนึกภาพพนักงานของผู้ใช้เปรียบเสมือนพ่อครัวแต่ละคน งานของพวกเขาเปรียบเสมือนวัตถุดิบหากไม่มีการสื่อสารที่ชัดเจนงานต่างๆ ย่อมล้มเหลว นั่นคือสิ่งที่  Zoho Cliq ก้าวเข้ามาทำหน้าที่เสมือนหัวหน้าพ่อครัวมืออาชีพ ช่วยให้การทำงานร่วมกันในองค์กรราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

Zoho Cliq คือซอฟต์แวร์การสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างเปี่ยมพลัง ช่วยให้ทุกคนในองค์กรเข้าใจตรงกัน ร่วมทำงานให้เสร็จลุล่วง และส่งเสริมการทำงานเป็นทีมอย่างมีประสิทธิภาพ เปรียบเสมือนเครื่องจักรที่หล่อลื่นด้วยน้ำมันชั้นดี

Zoho Cliq จึงขอแนะนำ 10 ฟีเจอร์ ที่จะช่วยทำให้องค์กรสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายขึ้น

1.กำหนดเวลาข้อความรายสัปดาห์
วางแผนและส่งงานรายสัปดาห์ การอัปเดต และข้อความแจ้งเตือนต่างๆ ล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย มั่นใจได้ว่าทีมของผู้ใช้จะโฟกัสกับงานสำคัญและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องกังวลว่าจะลืมส่งหรือส่งไม่ทันกำหนด

2.สร้างโพลที่น่าสนใจ
ช่วยให้ผู้ใช้จัดทำโพลเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกและส่งเสริมการมีส่วนร่วมของทีม ใช้ผลการสำรวจความคิดเห็นในการตัดสินใจที่สำคัญ เช่น การเลือกสถานที่สำหรับการพบปะกับทีมครั้งถัดไป หรือการรวบรวมคำติชมเกี่ยวกับหัวข้อที่ต้องการสำหรับกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง แบบสำรวจไม่เพียงช่วยให้ผู้ใช้ตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล แต่ยังส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันจากสมาชิกในทีม ส่งเสริมความรู้สึกของการไม่แบ่งแยกและความสนิทสนมกัน

3.เปิดใช้งานส่วนขยายและรับการแจ้งเตือนทันที
สามารถเชื่อมต่อ Zoho Cliq กับเครื่องมือที่ผู้ใช้ใช้งานอยู่ เช่น Zoho Projects, Zoho CRM, Google Calendar และอื่นๆ อีกมากมาย มอบประสบการณ์การทำงานที่ราบรื่นไร้รอยต่อ สมาชิกในทีมของผู้ใช้จะได้รับข้อมูลและการแจ้งเตือนที่สำคัญทันที โดยไม่ต้องเสียเวลาสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ

4.ดูการอัปเดตโครงการโดยไม่ต้องสลับแท็บ
ผสานรวมซอฟต์แวร์จัดการโครงการของผู้ใช้ เช่น Zoho Projects เข้ากับ Zoho Cliq ติดตามความคืบหน้า ดูสถานะ และรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับโปรเจคต่างๆ โดยไม่ต้องออกจากหน้าต่างแชท ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้อย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และประหยัดเวลา

5.แบ่งปัน ให้สิทธิ์การเข้าถึง และอัปโหลดเอกสารประกอบ
Zoho Cliq เชื่อมต่อกับ Google Drive แชร์ไฟล์ ให้สิทธิ์การเข้าถึง และอัปโหลดเอกสารประกอบได้โดยตรงจากหน้าต่างแชท ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันบนเอกสารได้อย่างง่ายดาย

6.สร้างการประชุมได้โดยตรงจากข้อความ
สร้างการประชุมได้โดยตรงจากหน้าต่างแชทของผู้ใช้เพียงแค่พิมพ์คำสั่งง่ายๆ กำหนดเวลา เพิ่มผู้เข้าร่วม Zoho Cliq จะเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้ไม่พลาดการสนทนาที่สำคัญ

7.ใช้การประชุมและสรุปข้อความ
Zoho Cliq สรุปเธรดการประชุมและข้อความแชทโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามประเด็นสำคัญได้อย่างรวดเร็ว และไม่พลาดข้อมูลสำคัญ

8.รับคำแนะนำช่อง
การรับคำแนะนำช่องทางใหม่ๆ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการสร้างความร่วมมือและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพในองค์กร การสำรวจและค้นหาช่องทางใหม่เพื่อเชื่อมโยงกับทีมและบุคคลที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น เมื่อ John ซึ่งเป็นนักการตลาดผลิตภัณฑ์เข้าร่วมช่องทางการตลาดขององค์กร เขาจะได้รับคำแนะนำสำหรับช่องทางที่เกี่ยวข้อง เช่น โซเชียลมีเดียและการโฆษณา เพื่อเชื่อมโยงเขากับทีมและบุคคลที่เหมาะสม

9.ใช้ผู้ช่วยเขียน
ผู้ช่วยการเขียนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Zoho Cliq มีความสามารถในการตรวจสอบโทนเสียงของผู้ใช้และปรับปรุงข้อความให้ถูกต้องจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ด้วยเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพอยู่ในเครื่องมือนี้ เช่น การแก้ไขคำผิด การปรับโครงสร้างประโยค และการปรับปรุงภาษาให้มีความเข้าใจง่ายขึ้น

10.ทลายกำแพงด้านภาษา
การทำงานเป็นทีมในระดับโลกมักพบว่าอุปสรรคทางภาษาเป็นอะไรที่ทำให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันขาดความเข้าใจ แต่ด้วย Zoho Cliq ที่มีฟังก์ชั่นการแปลข้อความโดยอัตโนมัติ ทำให้ทุกคนในทีมสามารถเข้าใจและมีส่วนร่วมในการสนทนาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Zoho Cliq ช่วยลดความวุ่นวายและเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารที่คล่องตัว ด้วยคุณสมบัติที่ทำให้สามารถส่งข้อความและแชทกลุ่มได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ที่สำคัญที่สุดคือ Zoho Cliq ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างเหมาะสมและเป็นประสบการณ์ที่ดี ด้วยเครื่องมือที่ให้ความสะดวกและรวดเร็วที่สุดในการสื่อสารภายในองค์กร

สรุป
Zoho Cliq เป็นเครื่องมือการสื่อสารที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในองค์กร โดยมีคุณสมบัติที่ทำให้การสื่อสารเป็นไปอย่างมีระเบียบและเรียบง่าย อีกทั้งยังส่งเสริมการทำงานเป็นทีมให้มีประสิทธิภาพในองค์กรของผู้ใช้

ที่มา zoho